компания бюро веритас казахстан индастриал сервисез bureau veritas kazakhstan industrial services llp is part of the global bureau veritas group, a world ...
DCC Specialist (Document Control & Coordination Specialist)
Описание вакансии
Bureau Veritas Kazakhstan Industrial Services LLP is part of the global Bureau Veritas Group, a world leader in Testing, Inspection and Certification (TIC) services. Operating in more than 140 countries, Bureau Veritas supports clients in improving quality, safety, environmental performance, and regulatory compliance across construction, infrastructure, energy, industrial, and power generation projects.
We are currently seeking an experienced DCC Specialist to join the Kokshetau CHP Project, a major power generation construction project in Kazakhstan.
Key Responsibilities
The DCC Specialist will be responsible for:
- Registering, tracking, distributing, and archiving all incoming and outgoing project documentation.
- Maintaining engineering document registers, drawing registers, and correspondence logs.
- Ensuring proper document numbering, revision control, and document traceability.
- Monitoring document review, approval, and transmittal workflows.
- Distributing approved documents to project stakeholders and ensuring timely document circulation.
- Maintaining both electronic and hard-copy filing systems.
- Tracking overdue reviews and outstanding document actions.
- Preparing document status reports, progress reports, and management updates.
- Supporting audits, project close-out, and document handover activities.
- Preparing and maintaining Minutes of Meetings (MoM).
- Ensuring compliance with project document control procedures.
- Maintaining confidentiality and security of all project records and documentation.
Requirements, Skills & Qualifications
Education
- Bachelor's Degree or Diploma in Engineering, Business Administration, Information Management, Records Management, or a related discipline.
Experience
- Minimum 5 years of experience in Document Control.
- Previous experience on construction, EPC, industrial, infrastructure, or energy projects.
- Experience supporting large multidisciplinary project teams.
Languages
- English – Working proficiency.
- Russian – Fluent.
- Kazakh – Preferred.
Technical Skills
-
Experience with document management systems such as:
- Aconex
- SharePoint
- EDMS
- Other equivalent document control platforms
-
Strong understanding of:
- Document numbering systems
- Revision control procedures
- Transmittal processes
- Project correspondence management
- Project filing and archiving systems
-
Advanced user of:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Suite
Personal Competencies
- High attention to detail.
- Strong organizational and planning skills.
- Excellent communication skills.
- Ability to manage large volumes of project documentation.
- Strong reporting and coordination abilities.
- Ability to work effectively within multicultural project teams.
- Time management and deadline-oriented mindset.
- Professional integrity and confidentiality.
Employment Conditions
- Project: Kokshetau CHP (Combined Heat and Power Plant)
- Location: Kokshetau, Kazakhstan
- Mobilization Date: 01 October 2026
- Rotation Schedule: 28/28 (11 hours per day, including 1-hour lunch break)
- Contract Duration: October 2026 – October 2027, with possible extensions until the end of 2029
- Accommodation provided at site
- Meals provided at site
- Transportation provided
- Mobilization and demobilization costs covered
- Corporate laptop provided
- Personal Protective Equipment (PPE) provided
- Voluntary Medical Insurance (VMI)
- Opportunity to work on a major international energy infrastructure project
- Professional training and career development opportunities within a global organization
Метки
О компании «Бюро Веритас Казахстан Индастриал Сервисез»
Компания Бюро Веритас, основанная в 1828 году, является мировым лидером в области проведения испытаний, инспекций и сертификации.
Неотступно следуя своим обязательствам в области качества и учитывая интересы клиентов, мы помогаем им соответствовать новым требованиям, возникающим в области охраны здоровья и безопасности, окружающей среды, социальной ответственности и качества.
Именно поэтому, наша первостепенная задача состоит в том, чтобы привлечь и удержать в своём штате лучших сотрудников. Мы уверены, что в нашей отрасли существуют возможности для колоссального роста и развития.
В настоящее время в Бюро Веритас работает 76 000 сотрудников. Компания имеет 1400 представительства и лабораторий в 140 странах мира.
В Казахстане компания начала активно развиваться с 1990-х годов, в настоящее время штат компании составляет более 300 высококвалифицированных сотрудников в городах Нур-Султан, Алматы и Атырау.
Наша главная ценность - наши сотрудники. Мы всегда рады появлению в наших рядах талантливых специалистов, профессиональные знания и энергия которых будут способствовать достижению амбициозных целей Бюро Веритас.
Мы серьезно подходим к обучению своих сотрудников, ведь именно они работают с более чем 400 000 клиентов.
Если Вы разделяете наше стремление помогать компаниям эффективно управлять вопросами качества, здоровья и безопасности, экологии и социальной ответственности, то мы будем рады познакомиться с Вами и, возможно, уже совсем скоро приветствовать Вас как нового сотрудника Бюро Веритас!