Личный ассистент( IT Support Group )

Описание вакансии

компания "it support group"

алексей юрьевич, генеральный директор, ищет личного ассистента, который сможет стать надежным человеком в решении повседневных организационных, личных, бытовых и хозяйственных вопросов.

это не классическая позиция офис-менеджера и не административный ассистент. здесь практически нет задач по документообороту, организации совещаний и офисной рутине.

основная задача — снимать с руководителя максимум текущих вопросов: самостоятельно разобраться, найти нужную информацию, связаться с людьми, организовать процесс, съездить куда необходимо, проконтролировать выполнение и довести задачу до результата.

основные задачи:

• организация поездок: билеты, отели, трансферы, маршруты, бронирования.
• решение личных поручений: забрать/отвезти документы и вещи, что-то купить, заказать или получить.
• вопросы по детям: секции, расписание, запись, документы, организация перемещений.
• организация бытовых и хозяйственных вопросов по дому.
• работа с документами и организация вопросов по газу, электричеству, техническим условиям и коммуникациям дома.
• поиск мастеров, подрядчиков и специалистов, контроль их работы.
• поиск необходимых товаров и комплектующих — например, датчиков давления для шин, запчастей, оборудования и т.д.
• сбор информации по запросу руководителя: найти, сравнить варианты, уточнить стоимость и условия, предложить оптимальное решение.
• решение нестандартных задач, требующих самостоятельного поиска информации и личного присутствия.

организация и контроль подрядчиков

• найти нужного специалиста под конкретную задачу.
• получить несколько вариантов и предложений.
• уточнить стоимость и сроки.
• организовать приезд специалиста.
• согласовать время и доступ на объект.
• контролировать выполнение работы.
• проверить результат и закрыть вопрос.

нам нужен человек, который:

• самостоятельный и инициативный.
• быстро разбирается в новых вопросах.
• умеет найти информацию, позвонить, договориться и довести задачу до результата.
• не боится бытовых и технических вопросов.
• внимателен к деталям и умеет работать с несколькими задачами одновременно.
• мобилен и готов к разъездным поручениям.

главный принцип работы: руководитель ставит задачу — ассистент самостоятельно разбирается, как ее решить, организует процесс и возвращается уже с результатом.