Офис-менеджер/Администратор офиса( WELFAR-KAZAKHSTAN )

Описание вакансии

компания "welfar-kazakhstan"

обязанности:

• организационные и хозяйственные вопросы по офису;
• ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству;
• организация документооборота (писем, приказов, распоряжений и т.д.);
• выполнение поручений руководителя, планирование времени, организация приема посетителей, организация совещаний, контроль исполнения распоряжений;
• помощь hr менеджеру: поиск сотрудников/кандидатов на заданные вакансии (по электронной базе данных, прямой поиск), проведение отбора из числа кандидатов, отвечающих требованиям компании, проведение интервью с подходящими кандидатами, оценка кандидатов;
• составление бюджета;
• принятие и распределение входящих звонков;
• сканирование документов, прием и отправка факсов;
• выполнение копировально-множительных работ;;
• формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров;
• проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, офисного оборудования, мебели, контроль за их получением и доставкой;
• формирование заявок, закупка хозяйственных товаров;
• организация работы курьерской службы;
• координация работы водителя (распределение заявок, составление маршрута);
• обеспечение порядка в офисе (контроль работы технички), уход за цветами;
• встреча посетителей (чай, кофе, закуски).

требования:

• высшее или среднее образование;
• владение программами ms office, ms excel, outlook и пр.;
• коммуникабельность.
• аккуратность, ответственность, внимательность, доброжелательность, исполнительность;
• знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• профессиональный имидж;
• грамотная устная и письменная речь;
• стрессоустойчивость.

условия:

• полный рабочий день с пн.- по пт. с 09.00 до 18.00.
• официальное оформление.
• заработная плата 250.000тг -400.000тг

Метки