Помощник финансового директора / специалист по документообороту

Описание вакансии

компания "жайна-агро"

о компании

группа компаний "жайна" работает в направлениях сельского хозяйства, производства, хранения и логистики. компания развивает системный подход к управлению, документообороту и цифровым инструментам в ежедневной работе.

обязанности

• работа напрямую с финансовым директором и выполнение организационных и аналитических поручений;
• подготовка, оформление и сопровождение договоров;
• ведение реестров договоров, документов и контрольных таблиц;
• организация и систематизация документооборота компании;
• подготовка деловой переписки, служебных записок и внутренних документов;
• контроль исполнения поручений и сроков выполнения задач;
• подготовка документов к подписанию и контроль возврата подписанных документов;
• ведение календаря задач руководителя;
• подготовка аналитических таблиц, сводок и справочной информации;
• взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документов и выполнения поручений;
• работа с excel, google sheets и внутренними информационными системами;
• использование ai-инструментов для подготовки черновиков документов, писем, таблиц и аналитических материалов;
• участие во внедрении цифровых инструментов управления.

требования

• высшее юридическое образование либо обучение на последних курсах;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенное владение excel и электронными таблицами;
• внимательность к документам и деталям;
• организованность и ответственность;
• готовность работать с документами и регулярными административными задачами;
• умение работать с большим объёмом информации;
• способность самостоятельно организовывать задачи и контролировать сроки;
• готовность изучать ai-инструменты и применять их в работе;
• знание казахского языка будет преимуществом;
• опыт работы с договорами, документами или административными процессами будет преимуществом

условия

• официальное оформление;
• офис;
• график 5/2;
• работа с финансовым директором;
• обучение;
• карьерное развитие;
• испытательный срок;
• работа с реальными бизнес-процессами группы компаний.

Метки