Receptionist

Описание вакансии

компания "veritas valuations (веритас вэльюэйшнс)"

• прием и переадресация 100% телефонных звонков и факсов, поступающих в компанию;
• сортировка и адресная передача входящей корреспонденции (факс, печатные издания, письма и т.д.) сотрудникам;
• прием посетителей;
• регистрация входящей\\исходящей корреспонденции.

• 2. координация работы с курьерскими службами:

• подготовка документации для отправки/получения пакетов/посылок;
• отправка пакетов/посылок сотрудникам через курьерскую почту и контроль факта получения
• ведение документации по отправке/получению пакетов/посылок;
• предоставление платежных документов в бухгалтерию.

• 3. обеспечение канцелярскими принадлежностями:

• ежемесячный сбор и консолидация заявок для закупа;
• заказ канц.товаров у одобренного поставщика;
• получение и проверка соответствия заказу;
• выдача канц.товаров сотрудникам;
• предоставление платежных документов в бухгалтерию.

• 4. помощь, а также замена координатора на период отпусков/больничных в части обеспечение офисной кухни:

• ежемесячный учет и заказ продуктов питания, посуды;
• получение и проверка соответствия заказу;
• контроль расхода продуктов питания, посуды;
• ежемесячный учет и заказ санитарно-гигиенических принадлежностей
• получение и проверка соответствия заказу;
• проверка кухни, туалетов, конференц-залов;
• контроль за службами и контакты и с арендодателем (подготовка заявок и пр.);
• контроль исполнения поступивших заявок;
• предоставление обратной связи сотрудникам заказчика по статусу выполнения поступивших от них заявок
• обновление и рассылка таблицы с контактными телефонами и электронными адресами сотрудников;
• техническая поддержка сотрудников при необходимости;
• рассылка внутренних административных объявлений;
• проверка, оформление платежных документов;
• организация заявок на изготовление карты доступа, оформление карты доступа;
• помощь в организации внутренних мероприятий;
• подготовка конференц-залов по заявкам.

• опыт работы от 1 до 3х лет (начало карьеры)
• высшее
  • уровень владения английским языком: английский средне продвинутый, казахский - в совершенстве; русский - в совершенстве.
• уверенный пользователь офисных приложений (word, excel, adobe)
• навык ведения деловой переписки (русский, английский, китайский);
• навык ведения переговоров
• навык эффективного управления временем.
• высокие коммуникативные навыки
• умение планирования задач, работать в многозадачной среде.
• ориентация на результат
• внимательность к деталям;
• пунктуальность

• график работы 5/2 (сб,вс выходные)
• официальное трудоустройство

Метки