Офис-менеджер( Частная компания ATAIX Eurasia Ltd. )

Описание вакансии

компания "частная компания ataix eurasia ltd."

офис-менеджер

город: алматы
график: 5/2, полный рабочий день
формат работы: офис

о компании

мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать комфортную и эффективную работу офиса, координировать административные вопросы и взаимодействовать с сотрудниками, клиентами и подрядчиками.

обязанности

• организация и обеспечение ежедневной работы офиса;
• приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и документов;
• встреча гостей и клиентов компании;
• организация деловых встреч, переговоров и совещаний;
• ведение деловой переписки и административной документации;
• заказ канцелярии, хозяйственных и офисных принадлежностей;
• взаимодействие с курьерскими, сервисными и иными подрядными организациями;
• контроль порядка и обеспечения офиса всем необходимым;
• организация командировок, при необходимости — бронирование билетов и гостиниц;
• помощь руководству и сотрудникам в решении текущих административных вопросов;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение и систематизация документов.

требования

• опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или на аналогичной позиции от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ms office / google workspace;
• организованность, внимательность и ответственность;
• умение работать с большим количеством задач одновременно;
• вежливость, коммуникабельность и клиентоориентированность;
• умение соблюдать конфиденциальность;
• навыки деловой переписки.

мы предлагаем

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2;
• стабильную заработную плату;
• комфортный офис;
• дружелюбную рабочую атмосферу;
• возможность профессионального развития;
• работа в стабильной компании и интересные административные задачи.

Метки