Супервайзер административно-хозяйственного отдела
Описание вакансии
компания "rg gold"
требования:
1. высшее или среднее профессиональное образование.
2. стаж работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения, эксплуатации объектов, гостиничного хозяйства или управления вахтовыми поселками не менее 3 лет.
3. знание законодательства республики казахстан в части административно-хозяйственной деятельности.
4. знание правил эксплуатации зданий, сооружений и инженерных систем.
5. знание санитарно-эпидемиологических требований к содержанию жилых и административных помещений.
6. знание правил и норм охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.
7. знание порядка организации размещения работников в вахтовом поселке.
8. знание порядка ведения учета жилого фонда, материальных ценностей и хозяйственного инвентаря.
9. знание порядка проведения инвентаризации имущества и оформления соответствующей документации.
10. знание порядка взаимодействия с подрядными организациями, оказывающими услуги клининга, прачечной, технического обслуживания и питания.
11. владение программами microsoft office (word, excel, outlook).
12. навыки ведения деловой переписки, подготовки отчетности и служебной документации.
13. навыки организации и контроля работы обслуживающего персонала.
14. умение планировать работу и контролировать выполнение поставленных задач.
обязанности:
1. руководить административно-хозяйственной деятельностью вахтового поселка и обеспечивать его бесперебойное функционирование.
2. организовывать содержание жилых модулей, административных зданий, бытовых помещений и прилегающей территории в надлежащем санитарном и техническом состоянии.
3. контролировать размещение работников, вести учет проживающих и обеспечивать рациональное использование жилого фонда.
4. осуществлять ежедневный контроль наличия свободных койко-мест и своевременно предоставлять информацию о загрузке общежитий.
5. организовывать заселение, переселение и выселение работников в соответствии с утвержденным порядком.
6. контролировать соблюдение правил проживания в вахтовом поселке.
7. организовывать и контролировать выполнение работ по уборке жилых и административных помещений, а также прилегающей территории.
8. контролировать качество услуг, оказываемых подрядными организациями (клининг, прачечная, техническое обслуживание, питание и др.).
9. организовывать своевременное проведение текущего ремонта помещений, мебели, дверей, окон, сантехнического и иного оборудования.
10. контролировать исправное техническое состояние имущества и оборудования вахтового поселка.
11. обеспечивать сохранность имущества, мебели, оборудования, хозяйственного инвентаря и иных материальных ценностей.
12. организовывать проведение инвентаризации имущества и участвовать в подготовке документов на списание материальных ценностей.
13. организовывать своевременную выдачу, замену и учет постельных принадлежностей, хозяйственного инвентаря и иных материальных ресурсов.
14. контролировать организацию стирки постельного белья и специальной одежды в соответствии с утвержденным графиком.
15. рассматривать обращения работников по вопросам проживания и принимать меры по оперативному устранению выявленных замечаний.
16. вести установленную отчетность, подготавливать служебные записки, акты, заявки и иные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности.
17. контролировать соблюдение требований охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, санитарных норм и правил на территории вахтового поселка.
18. взаимодействовать со структурными подразделениями компании и подрядными организациями по вопросам обеспечения функционирования вахтового поселка.
19. выполнять иные поручения непосредственного руководителя, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности.
20. составлять и контролировать исполнение графиков, при этом обязан;
- соблюдать установленный график и проводить обходы в указанные часы.
- контролировать за выполнением правил пожарной безопасности, техники безопасности и санитарных норм.
- своевременно информировать администрацию и проживающих о любых нарушениях и принятых мерах.
21. обладать навыками учета, планирования и оперативного реагирования для обеспечения общежития всеми необходимыми хозяйственными материалами.
22. планирование хозяйственных мероприятий:
1. организационные мероприятия:
- проведение регулярных инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности для проживающих и обслуживающего персонала.
2. ежедневные и еженедельные задачи
- проверка санитарного состояния комнат: ежедневный осмотр жилых комнат на предмет чистоты и порядка.
- контроль за использованием ресурсов: мониторинг расхода электроэнергии, воды и других коммунальных услуг.
- проведение уборок: организация и контроль за проведением ежедневной уборки жилых комнат и общих помещений.
3. ежемесячные мероприятия
- информирование администрации: регулярное предоставление отчетов о состоянии общежития и текущих проблемах.
- учет замечаний и предложений: сбор и анализ замечаний от проживающих для улучшения условий проживания.
- проведение общих собраний: организация ежемесячных собраний для обсуждения насущных вопросов и предложений по улучшению быта.
4. квартальные и годовые мероприятия
- плановый ремонт: проведение плановых ремонтных работ в общежитии и на прилегающей территории.
- обновление мебели и инвентаря: проверка состояния мебели и оборудования, при необходимости – замена или ремонт.
- благоустройство территории: организация работ по благоустройству и озеленению территории общежития.
23. определять потребности в хозяйственных материалах:
1. регулярный осмотр помещений: проверка состояния мебели, оборудования и инженерных систем.
2. инвентаризация: учет мебели, бытовой техники, инвентаря и расходных материалов.
3. составление заявок на закупку: на основе данных инвентаризации и выявленных потребностей и составление заявки на приобретение новых хозяйственных материалов.
4. учет расхода материалов: ведение журналов и документации по расходу материалов и контроль их использования.
5. контроль качества и состояния: мониторинг за качеством используемых материалов и оперативное реагирование на любые неисправности или поломки.
6. анализ и оптимизация: периодический анализ текущих потребностей и оптимизация закупок для избежания излишков и дефицита материалов.
условия работы:
- месторождение райгородок
- проживание
- питание
- обеспечение сиз
- медстраховка
- компенсация проезда
благодарим за проявленный интерес к вакансии. информируем, что в связи с большим количеством откликов контакт осуществляется только с кандидатами, соответствующими требованиям вакансии и прошедшими первичный отбор (short list).