Офис-менеджер-архивариус

Описание вакансии

компания "rg gold"

требования к кандидату

высшее или среднее специальное образование

опыт работы в горнодобывающей отрасли в сфере делопроизводства, управления документацией или архивного дела от 1 года

знание языка: русский, казахский, английский (китайский примущество)

владение ms office (word, excel, outlook, 1 с документооборот, документолог), оргтехникой

знание законодательства рк «об архивном деле», правилами национального архивного фонда, системами электронного документооборота и методическими рекомендациями государственных органов, охраны труда и пожарной безопасности

знание принципов организации электронного и бумажного документооборота, архивного хранения и оформления документов

знание требований охраны труда, пожарной безопасности и внутренних корпоративных процедур

личные качества

ответственность, внимательность к деталям, аккуратность

организованность и системный подход к работе

соблюдение норм деловой и корпоративной этики

умение работать в команде и взаимодействовать с коллегами

доброжелательность и способность поддерживать спокойную, позитивную рабочую атмосферу

стрессоустойчивость и умение сохранять профессиональный стиль общения в нестандартных ситуациях

ответственное отношение к конфиденциальной информации и служебной документации

основные обязанности

обязанности офис-менеджера

прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции

ведение и контроль документооборота в системах 1с: документооборот и documentolog

подготовка, оформление, регистрация и актуализация внутренних документов

координация документооборота между подразделениями компании

контроль движения документов и своевременного исполнения поручений в рамках документооборота

организация передачи текущих задач и документов замещающему сотруднику на период отсутствия

ведение учета расходов на почтовые услуги

учет, хранение и контроль использования печатей и штампов компании, организация их изготовления и уничтожения в установленном порядке

соблюдение требований корпоративной этики, внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности

обязанности архивариуса

организация и ведение архива компании в соответствии с законодательством республики казахстан и внутренними нормативными требованиями

контроль соблюдения требований к условиям хранения документов, включая температурно-влажностный, санитарный, противопожарный и охранный режимы

координация передачи документов от структурных подразделений на архивное хранение

прием, проверка, учет, систематизация и размещение документов на архивное хранение

формирование и оформление архивных дел: нумерация листов, оформление обложек, листов-заверителей и необходимых реквизитов

проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их дальнейшего хранения или уничтожения

составление архивных описей дел постоянного и временного хранения, описей по личному составу, сводных описей и других необходимых архивных документов

подготовка актов о выделении документов к уничтожению и организация их уничтожения в установленном порядке

ведение учета движения и выдачи архивных документов, обеспечение их сохранности и оперативного поиска

подготовка и актуализация внутренних нормативных и методических документов по вопросам архивного дела и документооборота

обеспечение сохранности, конфиденциальности и целостности архивных и служебных документов

условия работы

место работы на производственном участке райгородок

* вахта 15/15;

* компенсация дороги;

* 3-разовое питание;

* проживание в общежитии;

* медицинская страховка;

Метки