Кто мы: Мдвери — розничная сеть салонов дверей и матрасов, мы 20 лет на рынке! 8 магазинов в Алматы и Шымкенте, собственные склады с готовой продукцией более ...
Офис-менеджер
Описание вакансии
DeoniX предлагает комплексные решения в области управления данными, бизнес-аналитики на базе технологий признанных мировых лидеров, мы в поиске Офис-менеджера
Чем предстоит заниматься
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков.
- Ведение реестра документов, договоров, журналов регистрации, первичных документов.
- Организация архива документов.
- Ведение деловой переписки.
- Отслеживание тендеров на площадках РК (по поставщикам товаров для офиса) при необходимости.
- Обеспечение жизнедеятельность офиса в Алматы и Астане (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров). Штат 50 человек
- Контроль порядка и чистоты содержания офиса.
- Заказ пропусков, парковки, встреча гостей (чай/кофе гостям и руководителю офиса).
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды и эксплуатации офиса.
- Взаимодействие с почтовыми, курьерскими, экспедиторскими службами, компаниями предоставляющими мобильную корпоративную связь;.
- Организация командировок сотрудникам Компании (заказ ЖД/Авиа билетов, получение виз, заказ гостиниц, такси для сотрудников, отчетность).
- Подготовка рабочих мест новым сотрудникам.
- Подготовка конференц-залов и зон ожидания к переговорам/семинарам/встречам.
- Помощь HR-менеджеру в организации корпоративных мероприятий, отчетов и др. задачам.
- Своевременная обратная связь по поставленным задачам.
Мы ожидаем
- Опыт работы на аналогичной̆ должности от 1 года.
- Знание стандартных офисных программ и периферии (MS Office).
- Отличные коммуникативные навыки, грамотную устную и письменную речь.
- Нацеленность на результат, доброжелательность, баланс инициативности и исполнительности.
- Умение расставлять приоритеты и организовывать свой рабочий день.
- Базовое знание казахского языка.
- Знание английского на уровне Intermediate - заказ билетов для иностранных партнеров, переписка с отелями за границей.
Мы предлагаем
- Комфортный офис в центре города (БЦ «Нурлы-Тау»).
- Гибкий график работы на выбор: 08:00-17:00, 09:00-18:00, 10:00-19:00.
- Корпоративная мобильная связь, медицинская страховка.
- Отсутствие бюрократии и дресс-кода.
- Тимбилдинги.
Метки
О компании «DeoniX»

Управляй данными, управляй будущим с экспертами DeoniX!
DeoniX – IT-компания, основанная в 2010 году в Казахстане. Является частью международного холдинга Aman Group и на эксклюзивной основе представляет в странах СНГ решения ведущих мировых вендоров: Informatica, Citrix, KMS Lighthouse, NICE Actimize и др. Компания также осуществляет консалтинг и внедрение проектов цифровой трансформации на основе данных, имеет представительство в Азербайджан.
Среди клиентов DeoniX – крупнейшие компании Казахстана и СНГ в финансовой, телекоммуникационной, нефтегазовой и других сферах.
Портфолио решений DeoniX постоянно обновляется. Мы анализируем рынок и активно взаимодействуем с поставщиками инновационных разработок — от крупных компаний с мировым именем до стартапов. Наша цель — оставаться первопроходцами в области цифровой трансформации!
Наша миссия
Сегодня данные превращаются в главный актив компании и основной источник получения прибыли, а сами компании – в «умные» цифровые предприятия. В ближайшие несколько лет нас ждёт дальнейшее ускорение цифровой трансформации. Для этого необходим не только современный подход к управлению данными, но и промышленные IT-инструменты, которые обеспечивают весь цикл управления качеством Big Data.
Мы помогаем бизнесу находить новые точки роста на основе накопленных данных.

