Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- организовывать повседневную работу офиса;
- вести и систематизировать документооборот;
- регистрировать и обрабатывать входящую и исходящую документацию;
- готовить письма, служебные записки, заявки и внутренние документы;
- работать с договорами, счетами и сопроводительной документацией;
- вести таблицы, отчеты и внутренний учет;
- работать с офисной техникой и электронным документооборотом;
- систематизировать и хранить документацию;
- организовывать командировки сотрудников;
- контролировать наличие канцелярских товаров и расходных материалов;
- выполнять текущие организационные поручения руководителя;
- оказывать административную поддержку команде.
- ответственно относится к работе и поручениям;
- внимателен к деталям и умеет работать с документами;
- уверенно пользуется ПК и офисными программами;
- умеет планировать рабочий день и расставлять приоритеты;
- способен работать в режиме многозадачности;
- умеет самостоятельно решать текущие вопросы;
- готов обучаться и развиваться.
Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем, помощником руководителя или на аналогичной должности будет преимуществом, но готовы рассмотреть и кандидатов с небольшим опытом при наличии необходимых навыков и желания развиваться.
- Условия:
- стабильную работу в развивающейся компании;
- официальное трудоустройство
- обучение и поддержку на период адаптации;
- понятные рабочие процессы;
- разнообразные задачи и возможность профессионального развития;
- возможность постепенно расширять зону ответственности и расти внутри компании.
Метки
О компании «Фирма Евросервис-Ист»
ТОО «Фирма ЕВРОСЕРВИС ИСТ» - специализированный дистрибьютор на фармацевтическом рынке страны с 2015 года. Деятельность компании направлена на высококачественный сервис, максимально удовлетворяющий потребностям своих покупателей.
Мы убеждены в том, что социальная ответственность бизнеса – это долгосрочные инвестиции в создание репутации, а также в формирование общественного мнения о компании.
Важным принципом в работе компании является качество предоставляемых услуг, поэтому главной задачей мы считаем наличие команды квалифицированных и энергичных сотрудников.
Политика работы с персоналом направлена на поощрение профессионального роста каждого сотрудника. Регулярно в компании проводятся тренинги, семинары и презентации с участием представителей западных компаний с целью знакомства с новейшими разработками в области здравоохранения.