Офис-менеджер

ASTEL, АОАлматы, Алматинская областьПолная занятостьПолный деньот 1 года до 3 лет

Описание вакансии

Компания " ASTEL" приглашает в команду внимательного, ответственного и инициативного офис-менеджера для организации административной поддержки офиса.

Чем предстоит заниматься

Обеспечение гостеприимного приёма посетителей и своевременное информирование команды о визитах;
Оперативный приём входящих звонков, их распределение между сотрудниками и переадресация при необходимости;
Обеспечение внутреннего документооборота: получение, отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Компании;
Управление входящей и исходящей корреспонденцией с соблюдением внутренних процедур компании;
Работа с АВР-счетами (проверка, обработка, контроль оплат);
Ведение и контроль административных счетов (аренда, коммунальные услуги, связь, хозрасходы, корпоративное такси и др.);
Организация командировок сотрудников компании (билеты, гостиница, документы);
Организация и учет использования корпоративного автотранспорта;
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
Ведение внутренней отчетности;
Заказ и учет канцелярии, расходных материалов, воды, хозтоваров;
Взаимодействие курьерскими, почтовыми и транспортными службами; с клинингом, охраной;
Контроль и координация использования конференц-зала для проведения внутренних и внешних мероприятий.

Что мы ждем от тебя

высшее образование;
опыт работы: желателен; важна готовность к обучению;
грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках; знание английского языка будет плюсом;
уверенный пользователь ПК (MS Office), 1С (будет плюсом);
ведение документооборота, владение оргтехникой;
личные качества: грамотная речь, опрятность, вежливость, аккуратность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, многозадачность, быстрая обучаемость.

Что мы предлагаем

Пятидневная рабочая неделя (5/2)
Официальное трудоустройство
Стабильная заработная плата, компенсация питания
Работа в крупной Компании - одной из лидеров на рынке телекоммуникаций
Отличная корпоративная культура, сплочённый коллектив настоящих профессионалов

Метки

высшее образование официальное трудоустройство компенсация питания уверенный пользователь пк грамотная речь знание английского языка

О компании «ASTEL, АО»

Акционерное общество Freedom Satellite является провайдером цифровых решений и услуг телекоммуникаций и входит в число крупнейших телеком-операторов Казахстана

О нас

Деятельность нашей компании заключается в предоставлении широкого спектра услуг связи на базе собственной мультисервисной сети KazNet®, а также в разработке, проектировании, реализации и вводе в промышленную эксплуатацию крупных интеграционных проектов.

За годы работы мы внедрили огромное количество телекоммуникационных решений, от строительства центров оперативного управления в малых городах Казахстана и построения систем аэронавигационного сопровождения самолетов до цифровизации сельского хозяйства и ЖКХ. Мы разработали и производим эксклюзивные мобильные, носимые спутниковые комплексы связи.

Компания Freedom Satellite также является провайдером цифровых услуг, таких, как информационная безопасность, облачные сервисы и Интернет вещей.

Миссия компании

Способствовать успешному достижению бизнес-целей своих клиентов через внедрение цифровых проектов и решений связи, применение индивидуального подхода к каждому клиенту и непрерывное совершенствование услуг.

Лидер отрасли

Компания Freedom Satellite предоставляет телекоммуникационные услуги на всей территории Республики Казахстан и имеет региональные департаменты во всех областных центрах страны.

Мы гордимся высокими стандартами качества услуг Freedom Satellite, подтвержденными сертификатами и лицензиями отечественных и международных организаций, и постоянно развиваем собственную инфраструктуру.

Сайт компании