Офис-менеджер (с функциями административного и визового сопровождения)

Описание вакансии

компания "химфарм (santo, тм)"

обязанности:

• отвечать на телефонные звонки, записывать и передавать служебную информацию сотрудникам компании;
• вести документооборот в компании и контролировать его исполнение;
• оформлять выездные визы для граждан республики казахстан;
• организовывать совещания и заседания, проводимые руководством компании;
• обеспечивать и контролировать выдачу канцтоваров, расходных материалов и других товарно-материальных ценностей, необходимых сотрудникам компании;
• своевременно оформлять заказы на пополнение необходимых запасов продуктов питания, воды, канцелярских принадлежностей и других товаров для офиса;
• вести учет основных средств компании (мебели, техники и прочего) и дважды в год инициировать их проверку;
• обеспечивать чистоту офиса;
• проверять счета и договоры.

требования:

• опыт работы на позиции офис-менеджера не менее 1 года;

• знание английского языка желательно;

• опыт работы в административном управлении;

• знание и опыт работы с офисной документацией обязательны;

• навыки эффективного делового общения и делового этикета;

• уверенное владение пк и офисной техникой;

• опыт работы с sap или аналогичными программами будет преимуществом;

• коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.

• офис в центре города (бц нурлы тау);
• график работы 2/2 с понедельника по пятницу, с 8:00 до 20:30;
• дружный коллектив;
• возможность карьерного и профессионального роста;
• корпоративная мобильная связь, медицинское страхование, бонусы, программы обучения, завтрак от компании.

Метки