Бизнес ассистент

Описание вакансии

компания "one corporated"

one corporated — небольшой динамичный холдинг, объединяющий инновационные компании в сфере it-разработки, digital-маркетинга и онлайн-образования. мы создаем инновационные продукты и услуги, формируя будущее цифрового мира.

у нас несколько направлений, много задач и договорённостей. иногда что-то может потеряться между людьми, поэтому нам нужен человек, который поможет держать всё это в порядке. важно, чтобы вы сами видели, где что-то зависло, напоминали, уточняли и доводили вопрос до результата.

что предстоит делать

• вести единый список задач и договорённостей: кто, что и к какому сроку должен сделать.
• контролировать дедлайны, напоминать ответственным и следить, чтобы задачи не зависали.
• искать подрядчиков и помогать с закупками: собрать варианты, сравнить предложения, подготовить информацию для руководителя и проконтролировать исполнение.
• контролировать документы: договоры, счета, акты, архив и сроки продления. документооборот небольшой.
• организовывать съёмки, эфиры и вебинары: площадка, техника, участники, подрядчики, чек-листы и контроль сроков монтажа и публикации.
• поддерживать внутренние процессы: онбординг новых сотрудников, внутренние рассылки и контроль заполнения данных в рабочих системах.
• готовить небольшие справки и материалы по запросу: найти информацию, быстро разобраться и выдать короткий вывод
• использовать ai в ежедневной работе и понимать, как с его помощью быстрее искать, анализировать и структурировать информацию.

что нам важно

• опыт работы от 1 года в координации задач, проектов или процессов: бизнес-ассистент, координатор проектов, администратор проектов, менеджер продакшена и т. п.
• способность спокойно напомнить человеку: «вы обещали во вторник, сегодня четверг».
• свободный русский и казахский, грамотная письменная речь.
• уверенная работа с google sheets, notion, trello или аналогами.
• практический опыт работы с chatgpt, claude или другими ai-инструментами.
• самостоятельность: если видите проблему, приходите не только с её описанием, но и с вариантом решения.

мы предлагаем вам:

• возможность профессионального роста и участия в интересных проектах;
• дружный и поддерживающий коллектив, минимальная бюрократия;
• гибкий график работы с 11:00 до 18:00;
• конкурентоспособная заработная плата;
• возможность влиять на развитие компании и внедрять свои идеи;

если вы готовы развиваться вместе с нами, присылайте своё резюме. наш менеджер обязательно с вами свяжется!

Метки