Начальник отдела кадров( KazDi Group )

Описание вакансии

компания "kazdi group"

• обеспечивает издание и последующее хранение документов, возникающих в кадровой деятельности отдела в соответствии с установленной номенклатурой дел, в соответствии со сроками хранения.
• ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации и принятыми в компании формами.
• оформляет прием, перевод и увольнение работников, и другие возникающие ситуации, требующие документального оформления, в соответствии с трудовым, миграционным и другим действующим на эти отношения законодательством. оформляет другую установленную документацию по кадрам.
• выдаёт работнику сведения о его трудовой деятельности (в период работы в организации и/или в случае увольнения).
• предоставляет своевременно сведения о трудовой деятельности работников на портале enbek.kz (в случае приёма на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения).
• выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
• оформляет необходимые документы в случае командировки/служебной поездки сотрудников. в случае направления в командировку на обучение, составляет дополнительное соглашение к трудовому договору с работником об обучении, если это предусмотрено локальными нормативными актами, принятыми в товариществе.
• оформляет листки нетрудоспособности в соответствии с требованиями законодательства и передает их для оплаты в бухгалтерию.
• оформляет приказы о предоставлении отпусков, дней отдыха, об освобождении от работы.
• заключает с сотрудниками договоры о полной индивидуальной материальной ответственности или коллективной (бригадной) материальной ответственности при приеме и переводе в соответствии с п. 7 ст. 123 трудового кодекса республики казахстан.
• организовывает прохождение ежегодного медицинского осмотра, ежегодного вакцинирования.
• готовит и подает в установленном порядке и в установленные сроки в адрес уполномоченных государственных органов отчеты по сотрудникам товарищества.
• ведет личные дела сотрудников, контролирует актуальность информации и документов в них.
• участвует в проверках уполномоченных государственных органов, предоставляет данные по их запросам.
• готовит документы к сдаче на хранение в архив, по истечению установленных сроков хранения.
• осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях товарищества и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
• ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия соответствующих мер.
• проводит вводные инструктажи вновь принятых сотрудников и периодическое тестирование в установленном порядке:
  • инструктаж на рабочем месте:
  • инструктаж по пожарной безопасности.
• разрабатывает инструкции о мерах пожарной безопасности в целом по предприятию.
• проводит занятия, инструктажи по пожарно-техническому минимуму с персоналом предприятия, по предупреждению и тушению возможных пожаров.
• проверяет исполнение персоналом предприятия положений инструкции о мерах пожарной безопасности.
• ведет табельный учет сотрудников, составление и выполнение графиков отпусков.
• ведет составление графика дежурств по офису и контроль его выполнения.
• ведение информационной доски (приказы, дни рождения сотрудников, корпоративные праздники, праздники республиканского значения, внеплановые выходные, изменение подачи электроэнергии, распределение ответственности графиков проведения санитарного дня или уборка территории, согласованная с руководством или с руководителем подразделения, террористическая угроза согласно информации официальных сми).
• ведение инвентарной книги. заведение лк. составление табличной части комнат. распределение ос (изменение, дополнение, редакция). выдача сотрудникам коллектива запрашиваемый инвентарь под индивидуальную ответственность.
• проводит отбор из числа кандидатов, которые отвечают требованиям наиболее подходящих, по мнению руководства предприятия, в частности:
• проводит собеседования с лицами, претендующими на рабочее место;
• изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста;
• обеспечивает укомплектование предприятия кадрами.
• организует поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.).
• участвует в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, пр.).
• ведет контроль заполнения журналов по цехам (журнал учета показаний гигрометра психометрического, журнал входного контроля сырья и материалов, журнал осмотра помещений перед их закрытием по окончании рабочего дня, журнал трехступенчатого цехового контроля за состоянием техники безопасности и производственной санитарии, журнал учета расходования дезинфицирующих средств, журнал мойки и дезинфекции оборудования, журнал осмотра рук и открытых частей тела на наличие гнойничковых заболеваний и других нарушений целостности кожного покрова, журнал регистрации инструктажа по безопасности и охране труда на рабочем месте и оформляет документы для наложения дисциплинарных взысканий, в случае неведения журналов ответственными лицами.
• соблюдение правил iso 9001 (табличные части, освещение, микроклимат и др.)

• высшее или средне-специальное образование;
• опыт работы на молочном производстве не менее 2 лет;
• умение работать с документацией, вести учет и отчетность;
• навыки управления персоналом.

• официальное трудоустройство;
• оклад 350 000 тенге в месяц;
• график работы 5/2, время работы: с 8.00 до 17.00;
• своевременная выплата заработной платы.
• офис находится в районе вазовского кольца ул. бекмаханова 97а.

Метки