Торговый дом "Продсервис" - это оптовая компания по продажам сырья для хлебопечения и кондитерского производства, в которой работают более 350 опытных ...
Секретарь - Офис менеджер
Описание вакансии
компания "promspecstroy"
обязанности:- организация административной и офисной работы.
- выполнение поручений первого руководителя.
- контроль исполнения поручений руководителя подразделениями и предоставление обратной связи о статусе выполнения.
- ведение деловой переписки, документооборота и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- организация совещаний, подготовка повестки и ведение протоколов совещаний.фиксация поручений по итогам совещаний и контроль сроков их исполнения подразделениями.
- заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и контроль их наличия.
- организация командировок, заказ билетов и бронирование проживания.
- приём и распределение звонков, работа с посетителями.
- взаимодействие с подразделениями и обеспечение оперативной передачи информации.
- выполнение иных административных поручений руководства.
- опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом руководителя от 1 года.
- грамотная устная и письменная речь.
- ответственность, организованность, внимательность и исполнительность.
- умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
- навыки деловой переписки и документооборота.
- уверенное владение ms office (word, excel, outlook).
- работа в строительной компании.
- график: 5/2.
- официальное трудоустройство по тк рк.
- стабильная заработная плата.
- корпоративные мероприятия и командные активности.
- возможность профессионального развития и роста.
