Офис-менеджер( Silkway Auto Kazakhstan )

Описание вакансии

компания "silkway auto kazakhstan"

• высшее или среднее профессиональное образование;

• опыт работы офис-менеджером, административным специалистом или на аналогичной позиции от 1 года;

• опыт организации и сопровождения служебных командировок;

• опыт работы с поставщиками и подрядчиками, первичной документацией;

• уверенное владение ms office (word, excel, outlook);

• навыки ведения деловой переписки и документооборота;

• организованность, внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;

• хорошие коммуникативные навыки;

• грамотная устная и письменная речь;

• знание русского и казахского языков, знание английского языка приветствуется.

• регистрировать в журнале производственные приказы, подписывать и ознакамливать с работниками;

• обеспечение офиса канцелярскими товарами, питьевой водой, кофе, чаем и другими необходимыми тмц;

• контроль наличия запасов, своевременности поставок и рационального использования тмц;

• взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль договоров, счетов, актов и первичных документов;

• контроль состояния офисных помещений, мебели и оргтехники, организация устранения неисправностей;

• организация отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

• администрирование корпоративной мобильной связи и sim-карт;

• сопровождение корпоративных сервисов такси и доставки, контроль лимитов и расходов;

• организация и сопровождение служебных командировок работников: бронирование и приобретение авиа- и ж/д билетов, гостиниц, организация трансферов;

• участие в списании тмз и гсм;

• организация рабочего места для работников;

• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;

• составлять по поручению директора письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• официальное трудоустройство в соответствии с тк рк;

• стабильная заработная плата;

• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;

• работа в современной и развивающейся автомобильной компании;

• комфортный офис и оборудованное рабочее место;

• профессиональное обучение за счет компании;

• возможность профессионального и карьерного роста внутри группы компаний;

• медицинское обслуживание за счет компании;

• частичная компенсация расходов на фитнес;

• предоставление материальной помощи в соответствии с внутренними политиками компании;

• корпоративные мероприятия и тимбилдинги;

• подарки сотрудникам и детям сотрудников к праздничным датам;

• дружный коллектив и развитая корпоративная культура.

Метки