Руководитель отдела международной логистики и межстрановой координации поставок

Описание вакансии

компания "sortex techno"

genau — международный бренд товаров для wellness, восстановления и домашнего фитнеса.
наша миссия – увеличить здоровую продолжительность жизни каждого человека, до которого мы можем дотянуться. мы создаем тренажеры для дома, массажное оборудование и wellness-продукты, которые помогают людям больше двигаться, лучше восстанавливаться и заботиться о своем здоровье каждый день.

отдел закупа находится в штаб-квартире и предоставляет услуги по планированию, закупу и логистике для всех стран группы компаний. на текущий момент компания представлена в 4 странах, с перспективой роста до 10 стран в ближайшие 5 лет.

о роли

мы ищем руководителя, который выстроит и возглавит функцию международной логистики на всей цепочке поставок: от китая до стран-хабов (первое логистическое плечо) и далее от хабов до стран-получателей (второе логистическое плечо), включая поддержку стран-получателей в вопросах растаможки и сертификации. руководитель отвечает за оба плеча целиком, за ежегодный вывод товара на новый рынок и за управление командой логистов и специалистов по вэд.

ключевые обязанности

управление логистической цепочкой (1-е и 2-е плечо)

• организация и контроль поставок из китая в страны-хабы (1-е плечо) и из хабов в страны-получатели (2-е плечо): морские, ж/д и автомобильные перевозки, мультимодальные маршруты
• полная ответственность за оба логистических плеча: сроки, объёмы, стоимость, бронирование, качество исполнения
• помощь странам-получателям в растаможке и сертификации товара при экспорте из хаба

растаможка и сертификация в стране-хабе

• приоритизация товара для растаможки с учётом требований по товару
• обсуждение с операционным блоком страны-хаба возможности приёмки
• слежение за окончанием срока использования контейнеров и принятие решений в связи с этим
• сертификация, решение по сертификации
• предоставление странам-получателям необходимого перечня сертификатов

выход на новые рынки (1 новый рынок в год)

• анализ требований по ввозу товара на новый рынок (таможенные, сертификационные, нормативные)
• поиск и подбор поставщиков/партнёров под новый рынок
• формирование отдельного пула логистических поставщиков для каждой страны с учётом требований как страны-грузоотправителя, так и страны-грузополучателя
• разработка оптимальных маршрутов доставки под новый рынок

планирование и учёт

• отслеживание объёмов поставок, предоставление графиков поставок
• прогнозирование объёмов на 6–9 месяцев вперёд
• ведение и контроль бюджета логистики (транспортировка, хранение, таможня, сертификация)
• регулярная отчётность

партнёры и риски

• выбор, оценка и развитие пула логистических партнёров по каждой стране (перевозчики, экспедиторы, склады, таможенные брокеры, 3pl)
• управление рисками цепочки поставок (перебои, форс-мажор, санкционные ограничения, валютные риски)

команда и кросс-функциональное взаимодействие

• управление командой (логист по 1-му плечу, логист по 2-му плечу, специалист по вэд и сертификации в казахстане), постановка целей, развитие и наставничество
• кросс-функциональное взаимодействие с закупками, планированием, финансами
• взаимодействие со странами-хабами и странами-получателями в части поставок (договоры поставок, информирование по новинкам, информирование по остаткам и срокам прибытия, графики, сертификаты и прочие вопросы)

требования

• опыт работы в международной логистике/supply chain от 5–7 лет, включая управленческий опыт от 2–3 лет
• глубокое понимание процессов вэд, таможенного законодательства, incoterms
• опыт управления мультимодальными перевозками и работы с международными партнёрами
• опыт построения и оптимизации процессов supply chain / s&op
• уверенное владение excel, google таблицы
• английский язык — уровень не ниже intermediate (рабочая переписка и переговоры)
• аналитическое мышление, навыки работы с большими объёмами данных
• лидерские качества, опыт управления командой

будет плюсом

• опыт работы в продажах на маркетплейсах

команда

в прямом подчинении 3 человека:

• логист по первому логистическому плечу (китай хаб)
• логист по второму логистическому плечу (хаб страны-получатели)
• специалист по вэд и сертификации (казахстан)

условия

• формат работы: удалённо
• наличие собственного ноутбука
• рабочее время: по времени алматы (gmt+5)
• важен стабильный интернет, работа в нескольких мессенджерах, регулярные созвоны в zoom
• уровень дохода: фиксированный доход
• прямое подчинение supply director