Офис-менеджер( Нурхис-Строй )

Описание вакансии

компания "нурхис-строй"

• организация ежедневной работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.
• организация приёма посетителей, встреч и сопровождения гостей компании.
• приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• организация телефонных звонков, электронной почты и деловой переписки офиса.
• подготовка документов, писем, служебных записок, заявок и иных административных материалов.
• организация совещаний, встреч и переговоров, включая подготовку помещений и необходимых материалов.
• ведение и систематизация административной документации.
• заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, питьевой воды и других необходимых материалов для офиса.
• контроль наличия и рационального использования офисных и хозяйственных материалов.
• взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, арендодателем и другими внешними организациями по административным вопросам.
• организация курьерской доставки и получения документов.
• контроль состояния офисных помещений и своевременное информирование руководства о необходимости ремонта или устранения неисправностей.
• ведение учёта административных расходов и подготовка соответствующих заявок/отчётов.
• выполнение поручений руководителя по организационным и административным вопросам.
• взаимодействие с другими структурными подразделениями для решения текущих организационных вопросов.

• опыт работы в административной, офисной или организационной сфере — желательно не менее 1 года.
• знание основ делопроизводства и правил оформления служебной документации.
• уверенное владение компьютером и офисными программами microsoft office (word, excel, outlook).
• знание китайского языка приветствуется
• организованность, внимательность, ответственность, пунктуальность и способность работать с несколькими задачами одновременно.

• официальное трудоустройство
• своевременная оплата труда

Метки