Офис- менеджер/Ассистент CEO

Описание вакансии

компания "корпорация gulfstream"

административный менеджер / ассистент ceo

220 000–300 000 ₸ на руки
фиксированный оклад + kpi | полная занятость | 5/2

о компании

мы — производственно-торговая компания gulfstream, которая находится на этапе активного роста.

мы развиваем бизнес, усиливаем команду и систематизируем внутренние процессы. сейчас мы ищем человека, который поможет ceo и команде держать текущие задачи, договорённости и административные процессы под контролем.

о позиции

это не классический офис-менеджер и не позиция, где нужно просто ждать поручений.

основная задача — снять с ceo часть операционной и административной нагрузки, самостоятельно решать текущие вопросы, координировать сотрудников и обеспечивать выполнение задач.

в работе будет сочетаться несколько направлений: офис, задачи ceo, найм сотрудников, координация команды и внутренние процессы.

нам нужен самостоятельный специалист, который получает задачу, сам разбирается в ней, организует выполнение и доводит её до результата.

основные задачи

1. административная работа и офис

• решение текущих офисных и организационных вопросов;

• контроль обеспечения офиса всем необходимым;

• работа с документами и административными вопросами;

• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;

• организация командировок, встреч и других организационных вопросов;

• организация внутренних мероприятий.

ваша задача — чтобы текущие офисные вопросы решались самостоятельно и не требовали постоянного участия ceo.

2. работа с ceo и его проектами

• выполнение рабочих и личных поручений ceo в рамках текущей деятельности и проектов;

• организация и координация задач, связанных с проектами ceo;

• сбор необходимой информации и коммуникация с сотрудниками и внешними подрядчиками;

• контроль сроков и договорённостей по поручениям;

• подготовка документов, информации и материалов;

• помощь в организации рабочего процесса ceo.

от сотрудника ожидается не просто исполнение поручений, а способность самостоятельно разобраться в задаче и довести её до результата.

3. найм сотрудников

• поиск специалистов по утверждённому алгоритму;

• работа с откликами и кандидатами;

• первичная коммуникация с кандидатами;

• приглашение подходящих кандидатов на собеседование;

• организация собеседований и координация встреч;

• ведение процесса найма до передачи кандидата на следующий этап;

• контроль обратной связи и статусов кандидатов.

готовый алгоритм найма и необходимые инструменты в компании уже существуют — от сотрудника требуется самостоятельно работать по ним и обеспечивать результат.

4. координация команды и внутренних процессов

• координация задач между отделами;

• контроль исполнения договорённостей и сроков;

• сбор необходимой информации от сотрудников;

• организация внутренних мероприятий и активностей;

• проведение анкетирования и сбор обратной связи от сотрудников;

• помощь в улучшении внутренних процессов;

• поиск подрядчиков для выполнения аутсорсинговых услуг;

• коммуникация с подрядчиками, согласование условий и организация взаимодействия.

кого мы ищем

нам нужен самостоятельный и организованный специалист, который:

• умеет организовать себя и других;

• внимателен к деталям и не теряет задачи;

• способен самостоятельно разобраться в новой задаче;

• умеет доводить начатое до результата;

• не боится контролировать выполнение задач другими сотрудниками;

• грамотно общается с людьми;

• умеет работать одновременно с несколькими направлениями;

• проявляет инициативу и предлагает решения;

• уверенно работает с пк и офисными программами;

• умеет работать с конфиденциальной информацией.

опыт работы от 1 года на подобной вакансии будет преимуществом. нам важнее не название предыдущей должности, а реальные навыки организации, контроля, коммуникации и самостоятельной работы.

важный момент о работе

мы ищем человека, которому не требуется постоянное пошаговое обучение.

у нас не предусмотрен формат, при котором руководитель должен постоянно объяснять и показывать, как выполнять каждую задачу.

вы получаете задачу и ожидаемый результат, после чего самостоятельно определяете, как лучше её выполнить.

при этом вы не остаётесь один на один с задачами:

• все рабочие задачи и поручения фиксируются в asana;

• рабочее место находится рядом с коллегами, поэтому при необходимости всегда можно обратиться за уточнением или получить необходимую информацию;

• коллеги готовы помочь разобраться в рабочих вопросах, но от сотрудника ожидается способность самостоятельно искать решения и двигать задачи вперёд.

если вам комфортно работать без постоянного контроля и вы привыкли самостоятельно доводить задачи до результата — вам у нас будет интересно.

что вы получите у нас

эта позиция — возможность получить практический опыт управления бизнесом, работая непосредственно рядом с ceo.

вы будете видеть не отдельный участок работы, а то, как компания устроена целиком: люди, найм, процессы, подрядчики, проекты и ежедневные управленческие решения.

в процессе работы вы сможете развить навыки:

• управления задачами и процессами — от постановки до контроля результата;

• координации сотрудников и отделов;

• подбора и найма специалистов;

• деловой коммуникации и переговоров;

• организации проектов и мероприятий;

• работы с подрядчиками и аутсорсинговыми услугами;

• самостоятельного принятия решений и поиска решений;

• планирования и расстановки приоритетов;

• понимания бизнеса и управленческой логики собственника.

у нас есть площадка для развития и роста. если сотрудник показывает результат, проявляет инициативу и готов брать на себя больше ответственности, его зона влияния будет расширяться.

в перспективе эта позиция может стать переходом к самостоятельной управленческой роли.

почему вам может быть интересно работать у нас

• прямая работа с ceo — возможность видеть реальную работу руководителя и учиться на практике;

• живой, развивающийся коллектив — вы будете работать в компании, которая растёт и меняется;

• разнообразные задачи — вы получите широкий кругозор и не будете ограничены одной узкой функцией;

• площадка для развития — инициативные сотрудники получают возможность брать на себя новые направления и расти вместе с компанией;

• практика вместо теории — возможность быстро получить широкий практический опыт;

• поддержка ceo и команды — вы не остаётесь без помощи, но при этом от вас ожидается самостоятельность;

• связь между результатом и доходом — фиксированный оклад + kpi.

условия

• заработная плата: 220 000–300 000 ₸ на руки;

• формат оплаты: фиксированный оклад + kpi;

• офис: алматы, верхняя часть города;

• график: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• прямая работа с ceo;

• живой, развивающийся коллектив;

• возможность постепенно расширять зону ответственности и вырасти в самостоятельную управленческую роль.

кому подойдёт эта позиция

если вам нравится организовывать, контролировать и доводить задачи до результата, вы умеете самостоятельно находить решения и хотите работать в динамичной компании — эта позиция вам подойдёт.

мы ищем человека, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она не потеряется, будет выполнена в срок, а результат будет доведён до конца.

gulfstream — место, где сильные специалисты становятся сильнее.

Метки