Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Личный ассистент руководителя / Помощник руководителя

Зарплата: от 250 000 ₸ до + 500 000 тенге на руки
Усть-Каменогорск | полная занятость | ненормированный график

Ищу личного ассистента, которому смогу постепенно передать большую часть организационной рутины — как по бизнесу, так и по личным вопросам.

Мне нужен не человек, который просто «сидит в офисе с 9:00 до 18:00 », а сообразительный, энергичный и надёжный помощник, который умеет самостоятельно решать задачи и не теряется от фразы: «Нужно было ещё вчера» ?

Что нужно будет делать

— вести мой календарь, встречи, напоминания и планы;
— покупать авиабилеты, бронировать гостиницы, организовывать поездки, вместе летать в разные города и страны;
— выполнять личные поручения: покупки, документы, забрать/отвезти что-либо, помочь с бытовыми вопросами;
— иногда помогать по личным вопросам с организационными задачами;
— работать с документами, подрядчиками и сотрудниками;
— постепенно погружаться в работу компани и наши бизнес-процессы;
— работать в Bitrix24, контролировать задачи и сроки;
— при необходимости подменять меня в части организационных вопросов;
— помогать менеджерам в работе и контроле, чтобы ничего не потерялось;
— иногда сопровождать меня на встречах и в поездках;
— иногда быть за рулём,

Кого ищу

активную, умную, ответственную и очень собранную.

Важно:

— водительские права категории B и уверенное вождение;
— презентабельный и аккуратный внешний вид;
— грамотная речь и переписка;
— умение пользоваться современными сервисами и быстро осваивать новые;
— конфиденциальность — личные и рабочие вопросы остаются внутри компании;
— честность и адекватность;
— самостоятельность: увидела проблему → предложила решение → решила;

Опыт личным ассистентом будет плюсом, но мозги, характер и желание развиваться для меня важнее строчки в резюме.

График

График ненормированный.

Большую часть времени — обычные рабочие задачи, но периодически вопросы могут возникать вечером, в выходные или во время поездок.

Мне важна готовность быть на связи и помочь в нестандартной ситуации. При этом если человек действительно включён в работу, я нормально отношусь к гибкости и личному времени.

Для выполнения рабочих и личных поручений при необходимости предоставлю автомобиль.

Сначала поездим вместе, посмотрим на стиль и уверенность вождения, дальше можно будет самостоятельно пользоваться машиной для рабочих задач.

Что предлагаю

Зарплата от 250 000 ₸ и выше на руки, выплачивается вовремя.

Дальше всё зависит от того, сколько ответственности человек сможет на себя взять. Если ассистент действительно начинает экономить мне время и решать вопросы без моего участия — доход будет расти вместе с уровнем ответственности.

Работа непосредственно со мной и погружение в реальный действующий бизнес: продажи, производство рекламы, клиенты, сотрудники, автоматизация и Bitrix24.

Здесь можно довольно быстро вырасти из личного ассистента в полноценного помощника руководителя / управляющего.

И немного по-человечески

Я предприниматель и понял одну простую вещь: у меня стало слишком много задач и слишком мало времени на жизнь ?

Поэтому ищу человека, которому со временем смогу сказать:

«Разберись, пожалуйста» — и больше я могу к этому вопросу не возвращаться.

Если тебе нравится движение, ответственность, автомобили, бизнес, организация процессов и тебе скучно просто перекладывать бумажки в офисе — думаю, нам будет о чём поговорить.

В отклике напиши несколько предложений о себе и почему тебе интересна такая работа.

Фото в резюме приветствуется?

Метки