Администратор офиса

Описание вакансии

HR CAPITAL — обучающая компания, которая уже более 20 лет помогает владельцам бизнеса нанимать правильных сотрудников по нашей уникальной технологии, которая помогает предпринимателям быстрее достигать поставленных целей путем создания эффективных команд.

В данный момент мы в поисках Администратора офиса в нашу компанию.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка офиса

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.
• Встреча посетителей, координация переговорных комнат.
• Организация командировок: билеты, отели, визовая поддержка.

2. Документооборот

• Ведение внутреннего документооборота (регистрация, подшивка, архивация).
• Подготовка служебных записок, писем, распоряжений.
• Контроль за своевременным согласованием и подписями документов.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Закупка канцелярии, воды, хозтоваров, организация доставки.
• Работа с подрядчиками: клининг, курьеры, доставка, техника.
• Контроль за состоянием оргтехники и мебели, вызов сервисных служб.

4. Поддержка руководителя (если требуется)

• Ведение календаря, напоминание о встречах.
• Подготовка презентаций, протоколов совещаний.
• Конфиденциальное ведение информации.

5. Работа с персоналом

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
• Организация дней рождения, поздравлений, корпоративов.
• Сбор и обновление контактных данных сотрудников.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Карьерный рост:

У нас реальный рост, а не “на словах”:

• Вертикальный и горизонтальный рост, рост возможен по результатам, а не по стажу ✅
• Регулярное обучение по продуктам с поддержкой наставников;
• Мы повышаем квалификацию каждого сотрудника за счет компании. У каждого сотрудника есть программа обучения на 3-5 лет вперед. Даем возможность развиваться.

КОМФОРТ И УДОБСТВО

Мы работаем в уютном современном офисе в верхней части города, в бизнес-центре класса «А» с красивым видом на горы.

Полностью оборудованная и комфортная кухня. Чай, кофе за счет компании.

Корпоративная сотовая связь. Полноценная адаптация нового сотрудника.

КОМАНДА

Весь коллектив строится на семейных ценностях: у нас нет склок, скандалов, конфликтов. Наши сотрудники считают компанию вторым домом, так как мы создаем теплую семейную атмосферу в коллективе.

Опытный наставник всегда готов прийти на помощь новичку и максимально комфортно передать область.

У каждого сотрудника есть прямое общение с основателем компании. Наше руководство всегда открыто для общения и предложений.

Мы проводим корпоративные мероприятия с различными конкурсами и подарками для всей команды.

Метки