Офис-администратор в Университет

Описание вакансии

компания "международная образовательная корпорация, тоо"

• ведение документооборота и делопроизводства факультета.
• подготовка, регистрация, учет и архивирование документов.
• организация совещаний, встреч и административная поддержка руководителей.
• контроль исполнения поручений и ведение отчетности.
• взаимодействие с сотрудниками, обучающимися и подразделениями университета.
• работа в корпоративных информационных системах.
• консультирование обучающихся по вопросам образовательного процесса и академических процедур.
• поддержка адаптации студентов и сопровождение их образовательной траектории.
• мониторинг успеваемости, посещаемости и академических рисков.
• взаимодействие с преподавателями и администрацией по вопросам сопровождения обучающихся.
• обеспечение конфиденциальности служебной информации и персональных данных.
• соблюдение принципов академической добросовестности и профессиональной этики.

• образование

  высшее образование (предпочтительно в области образования, менеджмента, государственного управления, делопроизводства или смежных направлений).

• профессиональные знания и навыки

• знание основ документооборота и архивного дела.
• владение ms office (word, excel, powerpoint, outlook).
• навыки работы с электронными системами документооборота и академическими информационными системами.
• грамотная устная и письменная речь.
• владение казахским и русским языками. английский язык на уровне b2.
• навыки подготовки служебных и организационных документов.
• умение планировать рабочее время и соблюдать сроки исполнения задач.
• навыки деловой коммуникации и консультирования.
• опыт работы в информационных системах университета будет плюсом.

• личные качества

• ответственность и организованность.
• внимательность к деталям.
• высокий уровень коммуникабельности.
• клиентоориентированность и доброжелательность.
• стрессоустойчивость.
• эмпатия и умение работать с различными категориями обучающихся.
• соблюдение конфиденциальности и профессиональной этики.

• конкурентная заработная плата
• медицинская страховка по истечению испытательного срока (3 месяца)
• тимбилдинги, подарки на праздники

Метки