Помощник Генерального директора

Описание вакансии

компания "штадлер казахстан"

• работа с документацией: подготовка, согласование и направление на подпись.
• ведение протоколов собраний, контроль исполнения решений.
• подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.
• организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и приема делегаций.
• ведение календаря и расписания генерального директора.
• организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов.
• работа с переводческими агентствами и координация перевода документации.
• взаимодействие с государственными органами.
• обработка входящих звонков, писем, проведение информационного поиска.
• исполнение прямых поручений руководителя.

• высшее образование (экономика, менеджмент, юриспруденция, делопроизводство или смежные направления);
• опыт работы в делопроизводстве юридических лиц;
• умение работать в команде;
• знание основ договорной работы (авр, счета, заключение договоров, анализ и выбор поставщиков);
• владение системами электронного документооборота (желательно documentolog);
• уверенное владение microsoft word, excel, powerpoint, outlook (обязательно);
• английский язык на уровне c1 (обязательно);
• знание казахского языка (обязательно);
• знание немецкого или китайского языка (приветствуется).

ключевые показатели эффективности

• способность работать в режиме многозадачности;
• умение работать в команде;
• ответственность и высокая исполнительность;
• организованность и умение работать с большим объемом информации;
• аналитическое мышление и внимательность к деталям;
• коммуникабельность, умение вести переговоры;
• преданность интересам компании и соблюдение конфиденциальности.

условия:

• длительность испытательного срока 3 месяца
• квартальный и годовой бонусы
• 13-ая заработная плата
• оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней
• мат помощь к трудовому отпуску;
• организация обучения для сотрудников (языковые курсы, профессиональные и прочие курсы);
• служебный телефон и ноутбук;
• корпоративный транспорт (за счет работодателя согласно маршрута развозки)
• корпоративные мероприятия
• медицинское страхование
• комплексные обеды

Метки