Экономист - помощник финансового и коммерческого директоров (производство)

Описание вакансии

компания "artman"

ищем самостоятельного экономиста, который будет работать ассистентом и помощником финансового и коммерческого директора на заводе по производству сортировочных линий, нестандартного оборудования и металлоконструкций. нужен практик, который читает техническое досье и документацию/паспортизацию. имеет опыт на производственных предприятиях и имеет положительные отзывы предыдущих работодателей. по каждому заказу руководители получают одну проверяемую картину: что заказано и по какой версии; сколько материалов вошло и продукции вышло; плановая и фактическая стоимость; составление и расчет коммерческих предложений; калюкуляция затрат и стоимости продукции; оплаты; готовность производства; подготовка, проверка и комплектность документов; отклонения и требуемые решения и т.д.

задачи

• единый реестр проектов и сделок: документы, суммы, платежи, производство, отгрузка, дебиторка, ответственные и сроки.
• составление и расчет коммерческих предложений, калькуляции и анализ экономики заказа на основании утвержденных исходных данных.
• платежный календарь, бюджет/факт, дебиторская и кредиторская задолженность, раннее выявление отклонений.
• контроль договорного и первичного документооборота от запроса клиента до приемки и закрывающих документов.
• сверка коммерческих обязательств с подтвержденным статусом закупок, производства, испытаний, пнр и отгрузки.
• комплектование документов для клиентов, банков, лизинга, тендеров и аудитов по утвержденному перечню.
• одностраничные управленческие отчеты, протоколы решений и короткие деловые письма с ясным действием и сроком.
• другое.

обязанности:

• составлять и проверять плановые и фактические калькуляции изделия/заказа: материалы, комплектующие, труд, подряд, логистика, монтаж, накладные расходы, цена, маржа и наценка.
• сводить материальный баланс: получено и выдано сырья - готовая продукция - незавершенное производство - возврат - лом - документированный расход - необъясненная разница.
• проверять каждую цифру до первичного источника; фиксировать единицу измерения, дату, автора данных и версию расчета. при изменении тз или спецификации выпускать новую версию калькуляции.
• работать в офисе и на производственном участке: получать подтвержденный статус у склада, мастера, инженера, снабжения, бухгалтерии и продаж; выявлять расхождения до обещания клиенту.
• собирать, составлять и проверять комплектность технической и приемо-сдаточной документации: тз, спецификации, чертежи, ведомости, паспорта, руководства по эксплуатации, протоколы, акты, сертификаты/декларации, отгрузочные документы, шильды и т.д.
• готовить технико-коммерческие расчеты и аналитику, план-фактные таблицы, графики платежей, краткие экономические записки и проекты документов для банков, лизинговых организаций и институтов развития.
• готовить лаконичные проекты писем клиентам и государственным органам: факт, основание, точный вопрос/просьба, приложения, ответственный и срок. действующую норму искать в официальном источнике и согласовывать профильный вывод с юристом, бухгалтером или инженером.
• помогать финансовому и коммерческому директорам: вести реестр поручений и контрольных дат, готовить материалы к встречам, фиксировать решения, запрашивать исполнение и заранее поднимать просрочки и риски.
• другое.

• высшее образование: экономика, финансы, учет, производственный менеджмент, инженерно-экономическое или техническое направление с подтвержденным опытом расчетов.
• опыт работы от 3 лет на производственном предприятии. предпочтительны металлоконструкции, машиностроение, оборудование или проектное производство.
• лично выполненные калькуляции и план-факт по продукции/заказам; умение объяснить базу каждой статьи затрат, источник цены и причину отклонения.
• понимание движения материалов, нзп, возврата, лома, нормируемого расхода и необъясненных расхождений.
• умение читать и составлять: тз, спецификацию, чертеж, паспорт, руководство по эксплуатации, технологический или приемо-сдаточный документ и находить несоответствия версий для коммерческого сопровождения, не подменяя инженера.
• уверенный excel: формулы, суммеслимн/sumifs, впр/xlookup или аналог, сводные таблицы, проверка данных и защита формул. рабочий опыт 1с/erp/crm и электронного и бумажного документооборота.
• умение различать выручку, поступление денег и прибыль; маржу и наценку; дебиторскую и кредиторскую задолженность; план и факт.
• опыт с коммерческими предложениями, договорами, спецификациями, счетами, графиками платежей, отгрузочными и закрывающими документами.
• желателен опыт на производственном предприятии, в промышленном оборудовании, металлоконструкциях, строительстве либо ином проектном b2b.
• опыт официальной переписки и практическая ориентация в законодательстве рк, относящемся к производственной компании: договоры, учет и налоги, труд и безопасность, техническое регулирование, экология, разрешения и обращения в госорганы.
• грамотный деловой язык, умение уложить сложный вопрос в одну страницу. владение казахским языком для официальной переписки будет преимуществом.
• просим отправить ваше резюме + два кратких примера лично выполненных производственных расчетов; описание найденного расхождения и результата; составленыне коммерческие пдложения и пример расчетов; обезличенный образец делового письма/записки либо готовность выполнить практическое задание.
• другое.

• опыт ограничен календарем, звонками, поездками и протоколами без производственных расчетов.
• есть только бухгалтерский учет либо только продажи, но нет личной калькуляции заказа и работы с цехом.
• кандидат не может назвать изделие, статьи затрат, исходные документы и найденное им расхождение.
• кандидат готов ставить цифры, технические данные или нормы закона без проверяемого источника.
• отсутствие опыта в составлении и проверке технической документации.

условия:

• работа в офисе на производственном предприятии в с.байсерке, илийский р-н, алматинской области. возможно расширение офиса в г.алматы. при большом шатате возможна развозка.
• режим работы: с 9.00 до 18.00 часов. пятидневный или шестидневный график рассматривается дополнительно.
• оплата заработной платы один раз в месяц до 10-го числа следующего месяца. размер заработной платы оговаривается при собеседовании. сумма оплаты зависит от выработки и продуктивной работы/вовлеченности работника.

Метки