Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

компания "yes exchange"

о вакансии

мы ищем сильного, организованного и инициативного бизнес-ассистента руководителя для работы с рахимовой айнур меирамхановной.

эта позиция подойдет человеку, который любит порядок, умеет быстро принимать решения, держать под контролем множество задач одновременно и быть надежной опорой руководителя.

ваши обязанности

полное сопровождение руководителя по рабочим вопросам.
выполнение личных и бизнес-поручений.
планирование рабочего графика, встреч, переговоров и командировок.
организация деловых встреч и мероприятий.
контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками.
подготовка документов, писем, приказов, договоров и официальной корреспонденции.
работа с договорами, счетами, актами и другой документацией.
ведение деловой переписки с партнерами и клиентами.
поиск, анализ и структурирование необходимой информации.
подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов.
ведение протоколов встреч и контроль исполнения принятых решений.
организация документооборота и архива.
взаимодействие с государственными органами, контрагентами и поставщиками.
контроль работы офиса и административных процессов.
закупка товаров для офиса, контроль хозяйственных вопросов.
координация работы курьерских служб и подрядчиков.
организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
контроль сроков выполнения задач и соблюдения дедлайнов.
конфиденциальное сопровождение информации руководителя.
решение нестандартных и срочных организационных вопросов.
мы ожидаем

высшее или среднее специальное образование.
отличные организаторские способности.
грамотную устную и письменную речь.
уверенное владение microsoft office (word, excel, powerpoint) и google workspace.
высокий уровень ответственности, дисциплины и самостоятельности.
умение быстро ориентироваться в новых задачах.
стрессоустойчивость, многозадачность и внимательность к деталям.
соблюдение деловой этики и конфиденциальности.
опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером будет преимуществом.
мы предлагаем

работу рядом с сильным и амбициозным руководителем.
возможность профессионального и карьерного роста.
участие в интересных проектах и принятии управленческих решений.
развитие навыков управления, переговоров и организации бизнеса.
дружный и профессиональный коллектив.
комфортный современный офис.
обучение и поддержку в период адаптации.
возможность реализовывать собственные идеи и инициативы.
работу, где каждый день приносит новые задачи и развитие.
конкурсный отбор

размер заработной платы будет согласован индивидуально по итогам собеседования.

если вы умеете эффективно организовывать процессы, любите порядок, готовы брать ответственность и хотите стать правой рукой руководителя — будем рады познакомиться с вами!

Метки