Бизнес-ассистент руководителя (с функцией рекрутера)

Описание вакансии

Компания ERTISGROUP ищет инициативного, системного и результативного бизнес-ассистента руководителя с функцией рекрутера.

Это позиция для человека, который любит порядок в задачах, умеет быстро ориентироваться в большом объеме информации, самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и главное — доводить начатое до конкретного результата.

Вы будете работать напрямую с руководителем компании, участвовать в организации бизнес-процессов и одновременно отвечать за поиск и подбор сильных сотрудников в команду.

Ваши основные задачи

1. Бизнес-ассистент руководителя

* Контроль поручений руководителя и сроков исполнения задач.
* Постановка, координация и контроль выполнения задач сотрудниками.
* Подготовка информации, документов, презентаций, отчетов и аналитических материалов.
* Ведение рабочих таблиц, реестров и систем контроля задач.
* Коммуникация с сотрудниками, подрядчиками, партнерами и кандидатами.
* Поиск, сбор и структурирование необходимой информации.
* Выполнение организационных и административных поручений руководителя.
* Участие в реализации внутренних проектов компании.
* Контроль отдельных бизнес-процессов и соблюдения сроков.
* Помощь руководителю в координации команды.
* Подготовка кратких итогов, статусов и отчетов по текущим задачам.

2. Функция рекрутера

* Поиск и подбор сотрудников на открытые вакансии компании.
* Размещение и актуализация вакансий на job-площадках и других каналах поиска.
* Активный поиск кандидатов.
* Обработка откликов и первичный отбор кандидатов.
* Проведение телефонных и онлайн-интервью.
* Оценка кандидатов по установленным критериям.
* Ведение базы кандидатов и контроль статусов подбора.
* Организация собеседований кандидатов с руководителями.
* Подготовка краткой информации и рекомендаций по кандидатам для руководства.
* Сопровождение кандидата на всех этапах — от первого контакта до выхода на работу.
* Контроль обратной связи кандидатам.
* Участие в улучшении и систематизации процесса найма в компании.

Кого мы ищем

Нам подойдет кандидат, который:

* имеет опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, HR-специалистом, рекрутером или на аналогичной позиции;
* понимает основные принципы поиска, подбора и оценки персонала;
* обладает высоким уровнем самоорганизации и ответственности;
* умеет работать одновременно с большим количеством задач;
* внимательно относится к деталям и срокам;
* обладает грамотной устной и письменной речью;
* умеет эффективно коммуницировать с людьми разных уровней;
* не ждет постоянных инструкций, а умеет самостоятельно находить информацию и предлагать решения;
* уверенно работает с Google Docs, Google Sheets, Excel, презентациями и другими рабочими сервисами;
* умеет быстро переключаться между задачами без потери качества;
* не боится ответственности и сложных задач;
* умеет доводить поручения до результата.

Для нас особенно важно

Мы ищем не просто помощника, который будет выполнять поручения.

Нам нужен сильный, самостоятельный человек, который сможет стать правой рукой руководителя, держать под контролем важные задачи, напоминать о сроках, организовывать процессы и помогать компании находить сильных сотрудников.

Важно уметь работать по принципу:

Получил задачу → разобрался → организовал процесс → проконтролировал → получил результат → доложил руководителю.

Что мы предлагаем

* Работу в прямом взаимодействии с руководителем компании.
* Возможность участвовать в развитии и улучшении бизнес-процессов.
* Разнообразные и интересные задачи.
* Возможность развиваться сразу в двух направлениях: бизнес-ассистирование и рекрутинг.
* Участие в реальных бизнес-проектах компании.
* Возможность профессионального и карьерного роста.
* Работу в динамичной компании, где инициативы и результаты действительно ценятся.
* Оформление и условия работы обсуждаются по итогам собеседования.

Если вы любите порядок, скорость, ответственность и результат — будем рады познакомиться!

Отправляйте свое резюме и кратко расскажите, почему именно вы подходите на эту позицию.