Ассистент отдела снабжения
от 600-900 $
LTD “El Georgia” — международная компания, работающая в сфере строительства, подрядных работ, поставки материалов и комплексного сервиса. В связи с расширением ...
Бизнес-ассистент Генерального директора
Описание вакансии
DeoniX — ИТ-дистрибьютор и системный интегратор, работающий на рынках Казахстана, Азербайджана, Узбекистана и Грузии.
Обязанности:
- Планирование и ведение календаря генерального директора: встречи, звонки, приоритизация запросов
- Организация деловых поездок (командировки, визы, логистика, бронирование)
- Подготовка материалов к встречам: презентации, справки, сводки по проектам
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений (follow-up) – на стратсессии
- Взаимодействие с руководителями подразделений для сбора информации и статусов по задачам
- Документооборот: подготовка, согласование и передача ответственным лицам
- Фильтрация входящих запросов (почта, звонки) и определение приоритетности (info почта, на сайте компании)
- Организация корпоративных и маркетинговых мероприятий и встреч с партнерами/клиентами (помощь отделу маркетинга, оформление виз для иностранных партнеров)
- Ведение конфиденциальной информации с соблюдением строгой этики
- Прочие административные задачи по поручению руководителя (личные поручения)
- Замена офис-менеджера на время отпуска
- Опыт работы бизнес-ассистентом/личным помощником руководителя от 2-3 лет
- Отличные навыки тайм-менеджмента и многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь (казахский, русский; английский — переписка и разговорный upper-intermediate)
- Уверенное владение MS Office (excel), teams, outlook, Контур.talk - будет плюсом, опыт работы с CRM
- Высокая стрессоустойчивость, проактивность, внимание к деталям
- Готовность к ненормированному графику при необходимости
- Безупречная конфиденциальность и деловая этика
- Заработная плата
- ДМС, после прохождения испытательного срока
- Корпоративная связь
- Офис в Нурлы-тау
Метки
О компании «DeoniX»
Управляй данными, управляй будущим с экспертами DeoniX!
DeoniX – IT-компания, основанная в 2010 году в Казахстане. Является частью международного холдинга Aman Group и на эксклюзивной основе представляет в странах СНГ решения ведущих мировых вендоров: Informatica, Citrix, KMS Lighthouse, NICE Actimize и др. Компания также осуществляет консалтинг и внедрение проектов цифровой трансформации на основе данных, имеет представительство в Азербайджан.
Среди клиентов DeoniX – крупнейшие компании Казахстана и СНГ в финансовой, телекоммуникационной, нефтегазовой и других сферах.
Портфолио решений DeoniX постоянно обновляется. Мы анализируем рынок и активно взаимодействуем с поставщиками инновационных разработок — от крупных компаний с мировым именем до стартапов. Наша цель — оставаться первопроходцами в области цифровой трансформации!
Наша миссия
Сегодня данные превращаются в главный актив компании и основной источник получения прибыли, а сами компании – в «умные» цифровые предприятия. В ближайшие несколько лет нас ждёт дальнейшее ускорение цифровой трансформации. Для этого необходим не только современный подход к управлению данными, но и промышленные IT-инструменты, которые обеспечивают весь цикл управления качеством Big Data.
Мы помогаем бизнесу находить новые точки роста на основе накопленных данных.
