Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• выполнение текущих поручений руководителя;

• организация и контроль рабочих процессов в офисе;

• работа с документами, таблицами и перепиской;

• звонки и общение с клиентами и партнёрами;

• организация встреч и помощь в решении рабочих вопросов;

• закупка необходимых товаров для офиса;

• поездки по городу: банки, магазины, документы, встречи и другие рабочие поручения;

• доставка и получение документов и товаров;

• контроль выполнения поставленных задач;

• ведение простого учёта и отчётности;

• помощь руководителю в организационных и административных вопросах.

Требования:

• хорошее знание города;

• отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь;

• ответственность и пунктуальность;

• аккуратность и внимательность;

• коммуникабельность;

• умение пользоваться WhatsApp, Excel/Google Таблицами и базовыми офисными программами;

• умение быстро обучаться;

• готовность быть на связи в рабочее время;

• желание работать, развиваться и становиться сильным специалистом;

• готовность к разноплановым задачам и работе в режиме многозадачности.

Опыт работы не обязателен. Если раньше не работала офис-менеджером или помощником руководителя — это нормально. Всему необходимому обучу самостоятельно. Главное — желание работать, ответственность и способность быстро обучаться.

Условия:

• график: 5/2;

• рабочее время: 09:30–18:30;

• обед: 13:00–14:00;

• заработная плата: 150 000 ₸ в первый месяц;

• обучение непосредственно от руководителя;

• стабильная работа;

• адекватная рабочая атмосфера;

• возможность профессионального и финансового роста;

• работа на долгосрочной основе.

Если вы ответственная, активная, грамотная, хорошо водите автомобиль и готовы учиться — буду рад рассмотреть вашу кандидатуру.

Метки