Специалист по электронному архиву и документообороту

Описание вакансии

АО «Bereke Bank» — надежный и динамично развивающийся банк. Мы активно совершенствуем внутренние сервисы и процессы и сейчас ищем в команду Центрального офиса внимательного и ответственного Ведущего специалиста в Отдел делопроизводства и переводов.

Чем предстоит заниматься:

• Проверка формы, структуры и содержания входящих внутренних нормативных документов (ВНД);

• Внесение утвержденных ВНД, а также изменений и дополнений к ним в электронную библиотеку;

• Актуализация базы: своевременный перевод устаревших документов в архив/статус «утратившие силу»;

• Учет, контроль состояния фонда ВНД и организация хранения бумажных оригиналов;

• Хранение внутренних нормативных документов Банка на бумажном носителе;

• Ведение журнала регистрации и оперативный поиск документов по запросам подразделений.

Что для нас важно:

• Образование: средне-специальное или высшее;
• Отличное, уверенное владение MS Word (форматирование, работа со стилями, таблицами, структурой документов);
• Высокий уровень внимательности к деталям, аккуратность, усидчивость и скрупулезность;
• Ответственность, исполнительность и развитые коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

• Формат работы: комфортный гибридный график (сочетание работы в офисе и удаленно);

• График: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Плавный ввод в должность и поддержка коллег в период адаптации;

• Официальное оформление в соответствии с ТК РК;

• Стабильная работа в крупном финансовом институте с развитой корпоративной культурой.

Метки

О компании «Bereke Bank»