Офис-менеджер

Описание вакансии

Мы ищем Офис-менеджера, который станет центром административной жизни компании. Если вам нравится порядок, вы умеете организовывать процессы, легко находите общий язык с людьми и хотите работать в современной технологичной компании — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать комфортную рабочую среду.

• Контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов.

• Вести документооборот компании: регистрация, систематизация..

• Принимать, распределять и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию.

• Работать с поставщиками: запрашивать коммерческие предложения, оформлять заказы и контролировать поставки товаров и услуг для офиса.

• Организовывать служебные командировки сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов, оформление необходимых документов.

• Встречать гостей и партнеров компании, обеспечивать высокий уровень сервиса.

• Выполнять административные и организационные поручения руководства.

• Работать в 1С: оформлять приходные и расходные накладные, вести базовый складской учет, оформлять акты списания.

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или в аналогичной должности от 1 года.

• Высокую организованность, ответственность и внимательность к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.

• Комфортный офис, ул Навои 7.

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.

Метки

О компании «WSE»