Администратор торгового зала( Тарлан Авто )

Описание вакансии

компания "тарлан авто"

группа компаний «тарлан» приглашает попробовать себя на вакантную должность «администратор торгового зала» в тоо «автокомплекс тарлан» в г.костанай.

обязанности:

• организация работы фронт-зоны: обеспечение бесперебойной и слаженной работы автосалона, контроль за готовностью шоу-рума к приёму клиентов, своевременная подача информации и материалов.
• приём и распределение обращений: обработка телефонных звонков, писем и онлайн-заявок; фиксация и передача информации в соответствующие отделы (продажи, сервис, бухгалтерия и др.).
• работа с клиентами: встреча гостей, помощь в навигации по салону, предложение напитков, предоставление информации об автомобилях и услугах.
• ведение документации и отчетности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление внутренних документов, формирование отчетов по обращениям клиентов и административным задачам.
• контроль состояния шоу-рума: поддержание порядка, контроль за чистотой, освещением, выставочными автомобилями и рекламными материалами.
• работа с офисной техникой: уверенное использование пк, принтеров, сканеров, атс и других устройств для ежедневных задач.
• коммуникация с персоналом: взаимодействие с менеджерами, мастерами-приёмщиками, маркетингом и бухгалтерией для оперативного решения текущих вопросов.
• административная поддержка: организация доставки документов и корреспонденции, заказ канцелярских и расходных материалов, контроль наличия необходимых бланков и форм.
• создание атмосферы гостеприимства: поддержание положительного имиджа компании, доброжелательное общение с клиентами, внимание к деталям и комфортной атмосфере в автосалоне.

требования:

• грамотная речь, четкая дикция.
• опыт работы администратором желателен.
• знание пк (ms office, интернет, эл.почта), мини-атс.
• ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, тактичность, клиентоориентированность.
• умение организовать работу.
• стрессоустойчивость, высокая работоспособность.
• умение быстро реагировать на поставленные задачи.
• фотография в резюме.

условия:

• работа в крупной, стабильной, успешно развивающейся компании;
• комфортное рабочее место;
• обучение в процессе работы;
• интересные и нестандартные задачи;
• график работы: пн-пт (индивидуальный), с 09:00 -18:00;
• адрес работодателя: г.костанай, пр.абая,66

Метки