Менеджер взаимодействия между офисом и складом

Описание вакансии

компания "career.kz"

координация взаимодействия между офисом и складом, обеспечение надлежащего документооборота, ведение работы с клиентами и контроль движения товаров.

. документооборот:

* прием и проверка входящей и исходящей документации;

* своевременный ввод данных в систему;

* проверка правильности оформления накладных, счетов-фактур, актов приема-передачи и других документов;

* систематизация документов и ведение архива.

2. работа с клиентами:

* прием запросов от клиентов;

* обработка и отслеживание заказов;

* предоставление клиентам достоверной информации о наличии товара;

* взаимодействие со складом для обеспечения своевременной подготовки заказов;

* передача вопросов клиентов соответствующим специалистам.

координация работы склада:

* контроль корректной передачи заказов из офиса на склад;

* проверка наличия товара;

* отслеживание данных о поступлении, отгрузке и перемещении товаров;

* оперативное информирование руководства о любых проблемах, выявленных на складе.

4. учет и отчетность:

* подготовка ежедневных и еженедельных отчетов;

* анализ отчетов по продажам, возвратам, товарным остаткам и движению запасов;

* обеспечение точности данных в базе;

* своевременное предоставление необходимой информации руководству.

аудит и контроль:

* участие в проведении складских проверок (аудита);

* сверка результатов проверки с данными базы и документацией;

* выявление излишков или недостач товарно-материальных ценностей;

* получение объяснений от ответственных сотрудников по поводу выявленных расхождений;

* представление результатов проверки руководству.

обязанности:

* обеспечение точности данных, вносимых в базу;

* своевременное получение и корректная обработка документов;

* точное оформление заказов клиентов;

* обеспечение согласованности данных между складом и офисом;

* своевременная подготовка и предоставление отчетности;

* точная фиксация результатов инвентаризации.

kpi:

* 100% своевременность внесения документов в базу данных;

* минимизация количества документов, содержащих ошибки;

* предотвращение ошибок при оформлении заказов клиентов;

* контроль соответствия фактических складских остатков данным в системе;

* предоставление отчетности в установленные сроки;

* своевременное выявление расхождений в ходе инвентаризаций.

официальное оформление в рамках тк рк, график работы: 6/1, с 08-00 до 17-00 часов, завтрак и обеда бесплатно.

мотивационная система: kpi + бонусы.

Метки