Юрист-офис-менеджер-специалист ОК

Описание вакансии

Юрист:

• Правовая экспертиза договоров (подряд, поставка, аренда, услуги) — основной объём работы
• Претензионная работа: подготовка претензий и ответов на претензии контрагентов (эпизодически)
• Корпоративные документы: доверенности, протоколы ОСУ
• Правовые заключения: по возникающим вопросам (эпизодически)
• Ведение реестра договоров в электронном виде
• Загрузка договоров в ERP / Битрикс 24 (заполнение карточек, отправка на согласование)
• Контроль цикла согласования в СЭД
• Распечатка, сшивание, передача на подпись директору
• Отслеживание оригиналов (где находятся, кому отправлены)
• Ведение архива (бумажного и скан-копий), обеспечение сохранности
• Подготовка и редактирование писем (по запросу коллег).

Специалист отдела кадров (эпизодически):

• Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий и поощрений работников.
• Подготовка приказов по личному составу и основной деятельности.
• Формирование и ведение личных дел работников, трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Работа с информационными системами Enbek.kz, ЕСУТД, eGov (при необходимости).

Офис-менеджер:

• Контроль порядка в офисе, обеспечение наличия расходных материалов, канцелярии и хозяйственных товаров (консолидация и закуп);
• Взаимодействие с сервисными службами и подрядчиками (по мере необходимости).
• Ведение административных таблиц и реестров расходов (эпизодически);
• Работа с входящей и исходящей документацией, счетами и корреспонденцией (по мере необходимости)
• Организация обслуживания офисной техники и взаимодействие с поставщиками соответствующих услуг (при необходимости).

Требования:

• Высшее юридическое
• Опыт работы от 2 лет (в договорной работе или юридическом сопровождении)
• Грамотная устная и письменная речь — обязательно
• Внимательность к деталям, аккуратность в документах, ответственность
• Умение работать без авралов и стресса, соблюдая сроки
• Опыт работы в ERP / Битрикс 24 является преимуществом.

Условия:

• График: 5/2. с 9:00 до 18:00, нормированный график
• Оформление по ТК РК
• Испытательный срок 3 месяца без снижения оклада.

Метки

О компании «RGB GROUP»