Ассистент отдела продаж по документам и отчетности

Описание вакансии

компания "apple city"

это работа для человека, который любит порядок в документах и цифрах. вам не нужно самостоятельно продавать продукцию или искать клиентов. основная задача - помогать мерчендайзерам, торговым агентам, супервайзерам и руководителям получать точные данные и правильно оформленные документы.

обязанности

• собирать информацию о работе торговой команды: объемах продаж, движении товаров по складам, численности сотрудников и других показателях.

• объединять данные из разных источников в понятные таблицы и отчеты.

• проверять информацию на полноту и точность перед отправкой руководству.

• готовить регулярные отчеты, презентации, сводные таблицы и аналитику по запросу руководителей.

• вести учет данных по заработной плате, бонусам и другим компенсациям мерчендайзеров, торговых агентов и супервайзеров.

• отслеживать действующие акции, приоритетные задачи и стратегии торговой команды.

• обеспечивать обмен документами и информацией между отделом продаж, маркетингом, торговым маркетингом, бухгалтерией, финансовым отделом и региональными сотрудниками.

• отвечать на запросы коллег и предоставлять им необходимые данные в удобном формате.

• помогать сотрудникам оформлять документы для командировок и авансовые отчеты.

• подготавливать кадровые бланки и объяснять сотрудникам, как правильно их заполнить.

• следить за наличием всех необходимых документов и отчетов.

• вести учет движения документов: понимать, от кого они поступили, кому были переданы и на каком этапе находятся.

• систематизировать электронные и бумажные документы, чтобы нужную информацию можно было быстро найти.

• контролировать правильность ведения и хранения первичной документации.

• своевременно сообщать руководителю, если выполнить задачу в установленный срок невозможно.

как может выглядеть рабочий день

например, утром вы получаете от региональных сотрудников данные о продажах и движении товаров. проверяете, все ли сведения заполнены правильно, объединяете их в одну таблицу и обновляете отчет для руководителя.

затем можете подготовить документы на командировку сотрудника, проверить информацию по бонусам торговой команды или отправить коллегам из бухгалтерии необходимые данные. в течение дня вы также отвечаете на запросы региональных сотрудников и следите, чтобы документы вовремя дошли до нужного подразделения.

требования

• среднее специальное или высшее образование. преимуществом будет образование в области экономики, математики, статистики, анализа данных или программирования.

• уверенное владение компьютером.

• хорошее знание excel, word, powerpoint, outlook, электронной почты и интернета.

• опыт работы в программе «1с:предприятие» будет преимуществом.

• умение работать с таблицами, документами и большим объемом информации.

• способность внимательно проверять цифры и замечать ошибки.

• аналитическое и логическое мышление.

• умение самостоятельно организовать работу и расставить приоритеты.

• ответственность, аккуратность и исполнительность.

• коммуникабельность и умение взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений.

• готовность соблюдать внутренние правила, процедуры и требования компании.

• знание русского и казахского языков. английский язык будет преимуществом.

кому подойдет эта работа

вакансия подойдет человеку, который:

• любит порядок в документах и таблицах;

• спокойно работает с цифрами и отчетами;

• внимательно относится к деталям;

• умеет выполнять несколько задач и определять, какая из них важнее;

• не боится общаться с сотрудниками из разных отделов;

• хочет развиваться в направлениях документооборота, аналитики, продаж или операционной поддержки.

главный результат вашей работы - точные и своевременно подготовленные отчеты, правильно оформленные документы и быстрый обмен информацией между торговой командой, региональными подразделениями и центральным офисом.

Метки