Офис тіркеуші бөліміне диспетчер

Описание вакансии

• Оқу жылына арналған аудиториялық қорды анықтау;

• Оқу жылына арналған дәріс кабинеттерінің жабдықтарын тексеру;

• Оқу жылына арналған оқу жұмыс жоспарын кафедралардан жинақтау;

• Оқу жылына арналған пән бойынша жүктемелерді кафедралардан жинақтау;

• Оқу жылына арналған контингенттер бойынша топтар санын офис-тіркеушіден алу;

• Оқу жылына арналған бакалавриат, магистратура, докторантура деңгейлері бойынша сабақ кестесін жасау;

• Кесте бойынша сабақ өтуін қадағалау;

• Қорытынды емтихан кестесін жасау;

• Сабақ кестелерін Platonus жүйесіне енгізу;

• Екінші жоғары білім алушы студенттердің сабақ кестесін Microsoft Teams жүйесіне енгізу;

• Басшылық бұйрығына сәйкес сабақ кестелерінің уақыттарын қысқарту, ұзарту немесе өзгерту бойынша жұмыстарды үйлестіру;

• Істер номенклатурасына сәйкес тұрақты сақтауды қажет ететін құжаттарды университет мұрағатына белгіленген мерзімде өткізу.

Талаптар

• Жоғары білім;

• Оқу орнында, офис-тіркеушіде немесе оқу бөлімінде жұмыс тәжірибесінің болуы қалайды;

• ҚР білім беру саласындағы нормативтік құжаттарды білу;

• MS Office: Excel, Word, Outlook бағдарламаларын сенімді меңгеру;

• Platonus жүйесінде жұмыс істей білу;

• Microsoft Teams жүйесінде жұмыс істей білу;

• Сабақ кестесін жасай білу, оқу жоспарларымен және жүктемелермен жұмыс істей білу;

• Іс жүргізу және мұрағаттық сақтау негіздерін білу;

• Ұқыптылық, ұйымдастырушылық, жауапкершілік;

• Стреске төзімділік және көп ақпаратпен жұмыс істей білу;

• Қарым-қатынасқа ашықтық, кафедралармен және басшылықпен өзара әрекеттесе білу.

Негізгі дағдылар

• Platonus

• Microsoft Teams

• MS Excel

• MS Word

• Іс жүргізу

• Құжат айналымы

• Сабақ кестесін жасау

• Оқу процесі

• Мұрағаттық сақтау

• Кафедралармен жұмыс

Шарттар

• ҚР Еңбек кодексіне сәйкес ресімдеу;

• Толық жұмыс күні, 5/2 кесте;

• Жұмыс орны: [қала, мекенжай/кампус];

• Жалақы және сыйақы әңгімелесу барысында талқыланады;

• Университет ішінде кәсіби даму мүмкіндіктері.