Помощник/ассистент руководителя с функциями офис менеджера

Описание вакансии

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Выполнение копировально-множительных работ.
• По поручению подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц (1-2 командировок в месяц)
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемку, учет, хранение и выдача.
• Осуществление контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• распечатка, переплет отчетов
• работа с курьерской службой /контроль своевременной доставке отчетов клиентам
• выполнение поручении руководителя

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от года .
• Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК).
• Отличное знание основных компьютерных программ (MS Office, MS Excel, Outlook, Internet).
• Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС)
• Деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать, писать и говорить грамотно и внятно;
• Стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность).
• Целеустремленность, обучаемость, оптимизм.

• 5-дневная рабочая неделя (пятница короткий день)
• доплаты за питание
• бонусы ежеквартальные
• Трудоустройство согласно ТК РК
• 08:00-17:00 или 09.00-18.00

Метки