Делопроизводитель

Описание вакансии

• Ведение делопроизводства на производственной базе.
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и регистрация служебных записок, писем, приказов и других документов.
• Ведение реестров и журналов регистрации документов.
• Контроль движения документов и сроков исполнения поручений.
• Формирование и систематизация документов в соответствии с установленными требованиями.
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Ведение и актуализация электронного и бумажного документооборота.
• Взаимодействие с руководителями, сотрудниками производственной базы и подразделениями компании по вопросам документооборота.
• Копирование, сканирование, печать и оформление документов.
• Подготовка отчетности и сводной информации по запросу руководства.
• Обеспечение сохранности документации.

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года будет преимуществом.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение ПК и программами MS Office (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, аккуратность.
• Умение работать с большим объемом документов.
• Исполнительность и соблюдение установленных сроков.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Полная занятость, полный рабочий день.
• Работа на производственной базе.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Заработная плата: от 200 000 до 250 000 ₸, по результатам собеседования.
• Служебный транспорт: доставка сотрудников из города до производственной базы и обратно.
• Необходимые условия для работы.

Метки