Офис-менеджер / секретарь

Описание вакансии

Офис-менеджер / секретарь

Компания NEOCHEMIX ищет в команду офис-менеджера — универсального сотрудника, который возьмет на себя документооборот, организацию работы офиса и текущие поручения руководства.

Мы занимаемся поставками промышленной химической продукции для предприятий Казахстана.

Чем предстоит заниматься

- Вести и контролировать документооборот компании;
- Готовить, оформлять, печатать и систематизировать документы;
- Отправлять и получать корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами;
- Следить за порядком и обеспечением офиса всем необходимым;
- Заказывать канцелярию, воду и другие необходимые для офиса товары;
- Встречать посетителей и помогать в организации встреч;
- Выполнять текущие административные и организационные поручения руководителя;
- Взаимодействовать с сотрудниками компании по текущим вопросам;
- При необходимости связываться с контрагентами, запрашивать и передавать документы;
- Решать различные повседневные задачи, связанные с работой офиса.

Кого мы ищем

Готовы обучить всем внутренним процессам компании.

Нам важнее, чтобы человек был:

- ответственным и исполнительным;
- внимательным к документам и деталям;
- организованным;
- уверенным пользователем компьютера;
- готовым разбираться в новых задачах;
- самостоятельным — если поставлена задача, важно довести ее до результата;
- коммуникабельным и доброжелательным.

Будет плюсом опыт работы с документами, 1С, электронным документооборотом или на позиции офис-менеджера/секретаря, но это не обязательное требование.

Что предлагаем

* Работу в стабильной развивающейся компании;
* Комфортный офис;
* Обучение рабочим процессам;
* Разнообразные задачи — работа не ограничивается только функциями секретаря;
* Возможность постепенно брать на себя больше ответственности и развиваться внутри компании.

Ищем человека, который станет полноценным помощником команды и возьмет на себя повседневную организационную работу офиса.

Метки

О компании «NEOCHEMIX»