Делопроизводитель

Описание вакансии

• а) принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения АО;

  б) в соответствии с резолюцией руководителей АО передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные журналы или создавать банк данных;

  в) вести журнал учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

  г) отправлять исполненную документацию по адресатам;

  д) вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

  е) вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

  ж) обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

• Работать в системе электронного документооборота

• обеспечивать отделы З/управления мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

• организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими сотрудников отделов, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

• контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

• организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;

• организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

  обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

  возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею;

  обеспечивать своевременное и качественное выполнение канцелярией возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы;

  руководить разработкой и ведением служебной документации;

  обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по предназначению;

  принимать документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления;

  обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.

  подготавливать и сдавать в архив АО документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

  Требования:

• опыт работы от 3-х лет
• знание казахского языка

• Завод по производству цемента расположен в пос.Актау, Карагандинской области
• Компания предоставляет транспорт для доставки к месту работы и обратно
• компенсирует стоимость обедов в заводской столовой в размере 60%.

Метки