Бизнес-ассистента сети магазинов

Описание вакансии

компания "роза"

основные обязанности

1. контроль работы сети

• сбор и консолидация ключевых показателей магазинов.
• контроль выполнения планов и основных kpi.
• выявление отклонений и проблемных зон.
• подготовка кратких отчетов и аналитики для первого руководителя.

2. контроль поручений и задач

• фиксация поручений первого руководителя и руководителей.
• постановка задач ответственным сотрудникам и контроль сроков.
• регулярный сбор статусов по задачам.
• контроль просроченных и критичных задач.
• своевременная эскалация проблем руководителю.

3. координация подразделений

• взаимодействие с управляющими магазинов и руководителями подразделений.
• организация взаимодействия между отделами для решения текущих вопросов.
• контроль выполнения решений, принятых на совещаниях.

4. совещания и проекты

• подготовка материалов и повестки для рабочих совещаний.
• фиксация решений, ответственных и сроков.
• контроль исполнения решений по итогам совещаний.
• координация отдельных проектов по поручению первого руководителя: открытие магазинов, внедрение новых процессов, акции, автоматизация и т.д.

5. управленческая поддержка первого руководителя

• подготовка необходимых отчетов, презентаций и справочной информации.
• сбор информации по отдельным вопросам бизнеса.
• организация рабочих встреч и календаря руководителя при необходимости.
• выполнение отдельных поручений первого руководителя.