Старший специалист Административно-хозяйственной службы

Описание вакансии

компания "бутадиен"

обязанности:

• обеспечение документооборота: регистрация, контроль исполнения, систематизация входящей и исходящей корреспонденции.
• подготовка и оформление служебной, распорядительной и иной документации в пределах компетенции.
• организация приема посетителей, координация расписания руководителя, ведение календаря встреч, напоминание о запланированных мероприятиях.
• осуществление телефонных переговоров, прием и передача сообщений, обеспечение оперативной связи руководителя.
• оформление командировок руководителя: подготовка приказов, заявок, бронирование билетов, гостиниц и оформление отчетов.
• участие в организации совещаний: рассылка приглашений, формирование повестки, протоколирование и последующее оформление документов.
• хранение и обеспечение сохранности служебных документов и конфиденциальной информации, в том числе в электронном виде.
• ведение делопроизводства и обеспечение своевременной передачи документов на подпись и исполнение.
• ведение протоколов совещаний, подготовка отчетных материалов по результатам совещаний и контроль исполнения поручений.

требования:

• cтаж работы по функциональному направлению: не менее 3 лет
• бакалавриат/магистратура
• профиль образования: юриспруденция/менеджмент/риск-менеджмент/экономика и финансы/инженерия