Офис-менеджер/Администратор офиса

Описание вакансии

Обязанности:

• организационные и хозяйственные вопросы по офису;
• ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству;
• организация документооборота (писем, приказов, распоряжений и т.д.);
• выполнение поручений руководителя, планирование времени, организация приема посетителей, организация совещаний, контроль исполнения распоряжений;
• помощь HR менеджеру: поиск сотрудников/кандидатов на заданные вакансии (по электронной базе данных, прямой поиск), проведение отбора из числа кандидатов, отвечающих требованиям Компании, проведение интервью с подходящими кандидатами, оценка кандидатов;
• составление бюджета;
• принятие и распределение входящих звонков;
• сканирование документов, прием и отправка факсов;
• выполнение копировально-множительных работ;;
• формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров;
• проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, офисного оборудования, мебели, контроль за их получением и доставкой;
• формирование заявок, закупка хозяйственных товаров;
• организация работы курьерской службы;
• координация работы водителя (распределение заявок, составление маршрута);
• обеспечение порядка в офисе (контроль работы технички), уход за цветами;
• встреча посетителей (чай, кофе, закуски).

Требования:

• Высшее или среднее образование;
• Владение программами MS Office, MS Excel, Outlook и пр.;
• Коммуникабельность.
• Аккуратность, ответственность, внимательность, доброжелательность, исполнительность;
• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• Профессиональный имидж;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Полный рабочий день с пн.- по пт. с 09.00 до 18.00.
• Официальное оформление.
• Заработная плата 250.000тг -400.000тг

Метки