Офис-менеджер( Казтелепорт, АО )

Описание вакансии

компания "казтелепорт, ао"

ао "казтелепорт" приглашает в команду внимательного и организованного офис-менеджера, который будет отвечать за документооборот, административную поддержку и организацию офисных процессов.

что предстоит делать

• принимать, регистрировать, обрабатывать и направлять входящие документы в структурные подразделения.
• вести электронный документооборот и учет корреспонденции.
• сканировать, копировать и распечатывать документы по запросам подразделений.
• оформлять накладные, реестры и описи документов для отправки через курьерские службы.
• контролировать отправку и доставку корреспонденции.
• участвовать в разработке и согласовании инструкций по делопроизводству.
• формировать и вести номенклатуру дел общества.
• принимать посетителей, соблюдая стандарты деловой коммуникации и корпоративной культуры.
• бронировать билеты и отели для сотрудников, направляемых в командировки.
• формировать заявки на хозяйственные и канцелярские товары и организовывать их распределение.
• соблюдать требования информационной безопасности и внутренние нормативные документы компании.

что ожидаем

• среднее специальное или высшее образование.
• опыт работы от 1 года будет преимуществом.
• уверенное владение microsoft office: word, excel, outlook, powerpoint.
• навыки работы с crm.
• грамотная устная и письменная речь.
• внимательность к деталям, организованность и ответственность.
• дисциплинированность и умение работать с большим объемом документов.
• дополнительное образование в сфере делопроизводства, административного менеджмента будет преимуществом.

что предлагаем

• оформление по тк рк.
• график: 5/2, 08:00–17:00.
• добровольное медицинское страхование.
• обучение и профессиональное развитие за счет компании.
• возможность карьерного роста внутри компании.
• стабильную работу в крупной компании и комфортную рабочую среду.

если вы внимательны к деталям, умеете держать под контролем документы и административные процессы и хотите развиваться вместе с компанией — будем рады видеть вас в нашей команде!

Метки