компания skill hub обязанности: первая встреча всех посетителей автосалона, обеспечение им максимально комфортных условии, закрепление ответственного ...
Администратор проекта
Описание вакансии
компания "частная компания akb limited"
ищем человека, который поможет проектной команде работать без административных задержек.
в этой роли важно не просто выполнять отдельные поручения, а держать под контролем ежедневную организацию вахтовой команды: вовремя организовать билеты и проживание, актуализировать обучение, подготовить необходимую отчетность и обеспечить оперативное взаимодействие между сотрудниками и менеджером проекта.
если вам нравится, когда всё организовано, задачи доведены до результата, а коллегам не приходится отдельно напоминать о каждом организационном вопросе — нам будет о чём поговорить.
что будет в зоне ответственности
- организация покупки и оформления билетов для сотрудников;
- бронирование и координация проживания сотрудников;
- ведение и актуализация матрицы обучения;
- подготовка и ведение отчетности по административным вопросам;
- ведение внутренней и внешней деловой корреспонденции;
- административная поддержка менеджера проекта;
- контроль выполнения текущих организационных задач и своевременное информирование менеджера о статусе.
что важно для этой роли
- опыт работы от 1 года в административной, координационной или аналогичной роли;
- английский язык на уровне intermediate;
- уверенная работа с электронной почтой, документами и таблицами;
- готовность работать в формате вахты 21/21;
- способность самостоятельно вести несколько параллельных организационных задач и доводить их до результата.
условия
- заработная плата — 400 000 тенге;
- квартальный бонус — 15%;
- график — вахта 21/21;
- позиция предполагает активное взаимодействие с проектной командой и менеджером проекта.
это позиция для человека, от которого зависит порядок в административной части проекта: билеты оформлены, проживание организовано, обучение актуально, информация передана, задачи не потеряны.
