Бухгалтер по реализации( DAUA Pharma )

Описание вакансии

компания "daua pharma"

1. общие обязанности

бухгалтер по реализации отвечает за своевременное и корректное отражение операций по реализации товаров, работ и услуг, контроль расчетов с покупателями, оформление первичных документов и электронных счетов-фактур, а также подготовку отчетности по реализации.

в работе бухгалтер обязан обеспечивать правильность отражения хозяйственных операций в программе 1с:бухгалтерия для казахстана, с учетом требований законодательства республики казахстан, действующих в 2026 году.

2. основные обязанности

2.1. работа в 1с:бухгалтерия для казахстана

ведение операций по реализации товаров, работ и услуг в 1с.
создание и проведение документов реализации.
проверка правильности номенклатуры, количества, цены, суммы, ставки ндс, контрагента, договора и счета учета.
контроль правильности отражения реализации в бухгалтерском и налоговом учете.
проверка проведенных документов и выявление ошибок.
исправление некорректно отраженных документов реализации.
контроль взаимосвязи документов реализации, счетов-фактур и эсф.
формирование необходимых отчетов в 1с для контроля реализации и расчетов с покупателями.

2.2. работа с эсф

бухгалтер должен знать порядок оформления и работы с электронными счетами-фактурами (эсф), в том числе:

выписка и оформление эсф по операциям реализации.
контроль сроков выписки эсф.
проверка правильности реквизитов эсф перед отправкой.
проверка иин/бин покупателя, наименования контрагента, договора, номенклатуры, количества, цены, суммы, ставки и суммы ндс.
контроль статусов эсф.
работа с отклоненными, отозванными и аннулированными эсф.
оформление дополнительных эсф в предусмотренных случаях.
оформление исправленных эсф при выявлении ошибок.
контроль связи исправленного/дополнительного эсф с первоначальным документом.
контроль корректности отражения эсф в учетной системе и ис эсф.
сверка данных эсф с данными реализации в 1с.
3. контроль реализации
ежедневный контроль документов реализации.
контроль полноты отражения всех продаж в 1с.
проверка отсутствия не проведенных и ошибочных документов.
контроль правильности цен и скидок согласно утвержденным условиям.
контроль возвратов от покупателей и корректировок реализации.
контроль дебиторской задолженности в части документов реализации.
проведение актов сверки с покупателями.
выявление расхождений между данными бухгалтерии и данными покупателей.
участие в урегулировании расхождений по взаиморасчетам.
4. отчет по реализации

бухгалтер по реализации обязан регулярно формировать и предоставлять руководителю установленный отчет по реализации, в том числе:

сумму реализации за день/неделю/месяц;
реализацию по компаниям;
реализацию по подразделениям и торговым точкам;
реализацию по покупателям;
реализацию по номенклатуре;
суммы ндс;
возвраты товаров;
корректировки реализации;
данные по эсф;
информацию о выявленных расхождениях и ошибках.

отчетность должна предоставляться в установленные руководителем сроки и соответствовать данным бухгалтерского учета.

5. акты сверки
формирование актов сверки взаиморасчетов с покупателями.
проверка оборотов и остатков по каждому покупателю.
сверка данных с бухгалтерией покупателя.
выявление расхождений по оплатам, реализациям, возвратам и эсф.
подготовка документов для устранения выявленных расхождений.
контроль подписания актов сверки.
6. документальное оформление

бухгалтер отвечает за наличие и правильность оформления документов, подтверждающих реализацию:

накладных;
актов выполненных работ/оказанных услуг;
счетов на оплату;
счетов-фактур;
эсф;
дополнительных и исправленных эсф;
документов на возврат;
корректировочных документов;
актов сверки.
7. контроль ндс по реализации
проверка правильности применения ставки ндс.
контроль суммы ндс в документах реализации.
сверка ндс в реализации с данными эсф.
контроль корректного отражения операций в налоговом учете.
участие в подготовке данных для декларации по ндс форма 300.00.
подготовка расшифровок по реализации и ндс по запросу главного бухгалтера.
8. взаимодействие с подразделениями

бухгалтер по реализации взаимодействует:

с отделом продаж — по вопросам реализации, цен, покупателей и возвратов;
с кассой — по вопросам оплат и закрытия задолженности;
со складом — по вопросам отгрузки и возврата товаров;
с отделом закупа — при необходимости сверки возвратов и документов;
с главным бухгалтером — по вопросам учета, ндс, эсф и отчетности;
с покупателями — по вопросам актов сверки, эсф и расхождений.
9. требования к знаниям и навыкам

бухгалтер по реализации должен:

знать основы бухгалтерского и налогового учета в республике казахстан;
знать порядок учета реализации товаров, работ и услуг;
знать порядок работы с эсф;
уметь оформлять дополнительные и исправленные эсф;
уверенно работать в 1с:бухгалтерия 8.3 для казахстана;
уметь формировать и анализировать отчеты в 1с;
понимать бухгалтерские и налоговые последствия корректировок реализации;
уметь работать с актами сверки;
знать порядок учета ндс по реализации;
уметь самостоятельно находить и исправлять ошибки в документах;
владеть excel на уровне, необходимом для работы с отчетами и сверками.
10. ответственность

бухгалтер по реализации несет ответственность за:

своевременное отражение реализации в 1с;
правильность оформления первичных документов;
своевременную выписку эсф;
правильность оформления дополнительных и исправленных эсф;
достоверность отчетов по реализации;
корректность данных по ндс;
своевременное выявление и исправление ошибок;
сохранность и систематизацию бухгалтерских документов;
выполнение поручений главного бухгалтера в установленные сроки.