Офис-менеджер

Описание вакансии

ОФИС-МЕНЕДЖЕР В РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННУЮ КОМПАНИЮ

CREATOR design studio приглашает в команду ответственного, организованного и коммуникабельного офис-менеджера.

Мы — рекламно-производственная компания полного цикла: занимаемся дизайном, наружной рекламой, печатью, производством рекламных конструкций, оформлением интерьеров и реализацией проектов под ключ.

? КОГО МЫ ИЩЕМ

Нам нужен человек, который умеет держать под контролем одновременно несколько задач, быстро ориентируется в рабочих процессах и поддерживает порядок в офисе.

Если вы организованный, инициативный, внимательный к деталям и умеете общаться с людьми — будем рады видеть вас в нашей команде.

? ОБЯЗАННОСТИ

Работа с офисом:

• организация ежедневной работы офиса;
• контроль порядка и наличия необходимых материалов;
• прием посетителей и гостей;
• прием и распределение входящих звонков и сообщений;
• работа с курьерами и поставщиками;
• заказ канцелярии, хозяйственных и офисных товаров.

Документооборот:

• ведение и систематизация документов;
• подготовка счетов, актов, заявок и других документов;
• контроль подписания документов;
• ведение электронного архива;
• работа с договорами и внутренней документацией.

Координация команды:

• взаимодействие с дизайнерами, менеджерами, производством и монтажными бригадами;
• контроль передачи информации между отделами;
• постановка и контроль административных задач;
• организация совещаний и встреч;
• ведение рабочего календаря руководителя при необходимости.

Работа с клиентами:

• встреча клиентов в офисе;
• прием входящих обращений;
• первичная коммуникация с клиентами;
• передача заявок менеджерам отдела продаж;
• контроль своевременной обратной связи клиентам.

Дополнительно:

• помощь руководителю в организационных вопросах;
• подготовка отчетов и таблиц;
• организация корпоративных мероприятий;
• контроль выполнения административных поручений.

✅ ТРЕБОВАНИЯ

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК;
• знание Word, Excel, Google Docs/Sheets;
• умение работать с мессенджерами и электронной почтой;
• ответственность и пунктуальность;
• внимательность к деталям;
• организованность;
• коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• инициативность и самостоятельность.

Будет преимуществом:

• опыт работы в рекламном агентстве, производственной или строительной компании;
• понимание процессов наружной рекламы и полиграфии;
• опыт работы с CRM;
• знание казахского и русского языков;
• опыт работы с документооборотом.

? МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• стабильную работу в развивающейся рекламно-производственной компании;
• официальное трудоустройство;
• своевременную заработную плату;
• комфортный офис;
• работу в молодой и активной команде;
• возможность профессионального роста;
• участие в интересных рекламных и производственных проектах;
• обучение и развитие внутри компании.

? МЕСТО РАБОТЫ

г. Шымкент, Жибек жолы 118

? ГРАФИК

с 9:00 – 18:00

? ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

От 200 000 тг до 500 000 тг
Размер зависит от опыта и профессиональных навыков кандидата.

? ЕСЛИ ВЫ:

любите порядок → умеете организовывать → быстро решаете вопросы → легко находите общий язык с людьми → не боитесь ответственности

Тогда нам по пути!

CREATOR design studio
Designing the Future

Метки