Офис-менеджер филиала

Описание вакансии

компания "жилищный строительный сберегательный банк отбасы банк"

• выполнять установленные плановые показатели;

• соблюдать стандартные бизнес-процессы и процедуры банка;

• принимает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• осуществляет прием, регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц), регистрацию исходящих документов посредством сэд впм 2.0.

• организовывает ведение делопроизводства филиала и осуществляет контроль в соответствии установленным требованиям банка.

• высшее, и/или незаконченное высшее, и/или средне-специальное образование
• хорошая дикция речи и умение четко излагать мысли вслух, знание этики делового общения, коммуникативные навыки.
• опыт работы вопросов информатизации и программных средств по своей специализации, участие в вводе в действие компьютерных и программных продуктов и учет расходных материалов.
• умение делегировать и контролировать задачи.
• наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на клиента, нетерпимость к коррупции.
• знание государственного языка
• навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; по: microsoft оffice, (word, excel опытный пользователь), power point (опытный пользователь), outlook, e-mail, internet, автоматизированные банковские информационные системы.

• карьерный рост
• достойная оплата

Метки