Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Описание вакансии

компания "enterprise esystems"

ассистент руководителя / офис-менеджер

тоо enterprise esystems приглашает в команду ответственного, организованного и инициативного специалиста, который станет надежной поддержкой руководителя и команды.

если вы любите порядок, умеете работать с документами, быстро обучаетесь новому и готовы брать на себя ответственность за организацию рабочих процессов — будем рады познакомиться.

обязанности

• административная поддержка руководителя.
• контроль исполнения поручений и соблюдения сроков выполнения задач.
• подготовка коммерческих предложений, официальных писем и других рабочих документов.
• ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками и партнерами.
• организация встреч, совещаний и подготовка необходимых материалов.
• ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и систематизация документов.
• контроль подписания документов и их своевременной отправки.
• взаимодействие с сотрудниками компании по организационным вопросам.
• организация работы курьерской службы, отправки и получения документов.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, хозяйственные товары и другие текущие вопросы).
• выполнение организационных поручений руководителя.

требования

• высшее образование.
• опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, административным специалистом или координатором от 2 лет.
• свободное владение казахским и русским языками.
• грамотная устная и письменная речь.
• уверенное владение microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
• умение работать с большим объемом информации.
• высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• английский язык будет преимуществом.

мы ожидаем, что вы

• умеете самостоятельно организовывать свою работу;
• быстро осваиваете новые задачи;
• умеете расставлять приоритеты;
• внимательно относитесь к деталям;
• соблюдаете сроки;
• умеете работать в режиме многозадачности;
• сохраняете конфиденциальность информации.

личные качества

• ответственность.
• исполнительность.
• организованность.
• инициативность.
• коммуникабельность.
• стрессоустойчивость.
• доброжелательность.
• честность.
• желание развиваться.

будет преимуществом

• опыт подготовки коммерческих предложений.
• опыт работы с тендерной документацией.
• опыт работы в it-компании или проектной организации.
• навыки работы с crm-системами и электронным документооборотом.

мы предлагаем

• официальное трудоустройство согласно трудовому кодексу рк.
• стабильную работу в развивающейся it-компании.
• возможность профессионального роста.
• работу в дружной команде.
• комфортный офис в алматы.
• конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).

Метки