Office Assistant (Tea Lady / Tea Man)

Описание вакансии

• ОБЯЗАННОСТИ

• Выполнение ежедневных офисных и административно-хозяйственных задач.
• Помощь сотрудникам и руководству в решении текущих офисных вопросов.
• Подготовка документов, их распечатка, сканирование, копирование, сортировка и передача ответственным сотрудникам.
• Работа с офисной корреспонденцией и документами.
• Приём и передача документов, писем, посылок и корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерами, поставщиками, сервисными и хозяйственными службами.
• Подготовка переговорных комнат и офисных помещений к встречам и мероприятиям.
• Организация и поддержание порядка в офисе.
• Контроль наличия канцелярских принадлежностей, воды, кофе, чая, расходных и хозяйственных материалов.
• Своевременное пополнение запасов и информирование о необходимости закупок.
• Приготовление и подача кофе, чая и других напитков сотрудникам, руководству и гостям.
• Обслуживание руководства и гостей во время встреч, переговоров и мероприятий.
• Поддержание чистоты и порядка в кофейной зоне и кухне.
• Уход за кофемашиной и другим офисным и кухонным оборудованием.
• Помощь в организации внутренних мероприятий и встреч.
• Выполнение поручений руководства и оказание необходимой помощи сотрудникам в рамках офисной деятельности.
• Выполнение иных текущих офисных, организационных и административно-хозяйственных задач для обеспечения комфортной и бесперебойной работы офиса.

• Опыт работы в качестве Office Assistant, администратора, бариста, Tea Lady / Tea Man или на аналогичной позиции будет преимуществом, но не является обязательным.
• Умение готовить основные виды кофе.
• Аккуратность, чистоплотность и внимание к деталям.
• Вежливость, доброжелательность и умение корректно взаимодействовать с сотрудниками и гостями.
• Ответственность, исполнительность и пунктуальность.
• Готовность выполнять разнообразные офисные и административно-хозяйственные задачи.
• Умение соблюдать внутренние правила и стандарты компании.
• Базовые знания санитарных норм.

• Работа в комфортном современном офисе.
• Стабильная заработная плата от 250 000 - 300 000 ₸ до вычета налогов.
• График работы 5/2.
• Полная занятость.
• Официальное трудоустройство.
• Компенсация обеда.
• Подключение к медицинскому страхованию.
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
• Офис обеспечивает всем необходимым для выполнения рабочих обязанностей.
• Возможность работать в разнообразной офисной роли, совмещая функции Office Assistant и Tea Lady / Tea Man.

Метки