Администратор подразделения по взаимодействию с потребителями
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать своевременное, корректное и соответствующее внутренним требованиям сопровождение полного цикла документооборота для проектов Consumer Engagement (программы, сэмплинг, мероприятия, промоактивности и др.)
- Координировать процессы согласования документов, поддерживать процессы управления бюджетом, закупками и документацией поставщиков для своевременной реализации проектов
- Координировать подготовку и сопровождение договорной документации с внутренними подразделениями и поставщиками (объем услуг, стоимость, графики работ, приложения, соглашения о конфиденциальности и технические задания)
- Отслеживать статус договоров, сроки их действия и продления, а также изменения в договорах; своевременно инициировать продление контрактов и внесение изменений
- Поддерживать в актуальном состоянии документацию поставщиков (реквизиты компании, сертификаты, документы о соответствии требованиям и др.) в соответствии с внутренними политиками компании
- Подготавливать и направлять заявки на закупку, контролировать процесс согласования и отслеживать незавершенные действия
- Координировать получение подтверждений оказанных услуг и сбор документов поставщиков для последующей обработки счетов
- Вести учет обязательств по расходам и сравнивать фактические затраты с планом на уровне проектов и инициатив, своевременно информируя руководителя о рисках и отклонениях
- Обеспечивать соответствие документации внутренним политикам компании, требованиям по защите данных, охране труда и маркетинговому комплаенсу
- Поддерживать внутренние проверки и аудиты, своевременно предоставляя полную и достоверную документацию
- Вести журнал корректирующих мероприятий и отслеживать их выполнение до полного закрытия
- Высшее образование. Предпочтительные направления: экономика, финансы, менеджмент, маркетинг или смежные специальности
- Опыт работы. От 1 до 3 лет опыта на административных, координационных или ассистентских позициях
- Высокий уровень организованности, умение эффективно управлять временем и внимание к деталям
- Опыт работы с Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) и SAP
- Работа в 1С и складском учете
- Хорошие навыки письменной и устной коммуникации, ориентация на поддержку внутренних клиентов и заинтересованных сторон
- Уверенное владение офисными инструментами: электронной почтой, календарями, таблицами, презентациями и общими папками
- Конкурентная заработная плата
- Комплексное медицинское страхование
- Транспортная развозка
- Страхование жизни
- Возможности обучения и профессионального развития
Метки
О компании «JTI Kazakhstan»
JTI Kazakhstan является лидирующей табачной компанией в Казахстане, которая производит такие бренды как Winston, Mevius, Camel, LD, Sobranie и Glamour. JTI Kazakhstan может по праву гордиться тем, что 94% всех вакансий в Компании, заполняются внутренними кандидатами.
JTI Kazakhstan - единственная компания в Казахстане, которая второй год подряд получила международный сертификат Top Employers. Это означает, что нам действительно важно Ваше развитие, карьерный рост, оплата труда, социальный пакет и условия труда.
Сотрудники JTI Kazakhstan работают в одном из самых технологичных зданий в Казахстане, который был построен в 2010 году рядом с собственной фабрикой.
JTI – поистине интернациональная компания, в основе которой лежит принцип равноправия культур и национальностей. Мы гордимся богатством культурных традиций и профессиональных навыков наших сотрудников.
Если Вы готовы развиваться и расти, добро пожаловать в команду лидеров!